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- 2024-04-03 发布于中国
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XX县物业管理职能下沉镇街工作方案
按照“属地管理,重心下移”的要求,将物业管理纳入社区
管理,充分发挥镇街、社区对物业企业、业主委员会的基层物业管
理职能,做到常态化的指导、监督与考核,规范化运作。结合我县
实际,特制定如下方案:
一、下沉镇街的基层物业管理职能内容
(一)物业服务区域划分。各镇街出具划分意见,报县物业
主管部门审核;物业服务区域划定后,建设单位按规定将相关材
料同时报镇街备案。
(二)物业服务企业备案。在本地注册的物业服务企业申请
备案时,属地镇街对物业企业进行初审。未经镇街审核或镇街审
核未通过的物业公司,不得在物业主管部门备案,不得参与选聘
物业公司的竞标。非本地注册的物业服务企业,由物业主管部门进
行初审,初审完成后以书面形式告知镇街。
(三)物业服务企业选聘。对新开发住宅小区,由物业主管
部门会同镇街,共同监督开发公司选聘物业公司。对城中村安置
小区和老旧小区,由属地镇街指导社区居委会实行自治管理或采
用招投标方式选聘物业公司管理。
(四)物业服务合同备案。在镇街区域范围内,已完成登记
备案的物业服务项目合同,由物业主管部门抄送镇街留存;新增
物业服务项目合同,物业服务企业同时报送镇街。
(五)住宅专项维修资金管理。各镇街负责审核物业服务企
业提报的维修资金维修预算计划,组织开展专项维修资金使用初
审工作并出具初审报告,参与住宅专项维修资金使用验收工作。
(六)对物业服务企业经营活动的监督管理。各镇街牵头组
织对辖区范围内物业管理活动进行日常管理和考核,实行网格员
日巡查、社区月考核、镇街季评价,评价结果作为物业主管部门各
类考评的重要依据。年度量化考评中,各镇街具体落实与日常管
理有关的考核评分工作。
(七)不良服务行为的监督。各镇街会同主管部门对物业服
务企业的不良服务进行监管,督促落实整改。对经多次提醒督促
仍未在期限内整改到位的,约谈物业项目经理;约谈后仍未整改
或整改落实不到位的,建议更换项目经理;对拒不整改、造成严重
后果产生恶劣影响的,指导业主大会或环境与物业管理委员会召
开相关会议,解聘物业服务企业。
(A)物业服务企业信用等级评价工作。各镇街负责本辖区
内物业服务企业和物业服务项目有关信用信息的归集、推送。
(九)物业管理方面的纠纷、投诉和信访调解处理。对于
12345政务服务热线、网格化管理平台、网格员日常巡查反馈的
物业管理方面的问题,建立镇街、社区、网格三级物业纠纷调解模
式,必要时,各镇街召集物业管理联席会议协调相关部门处理解
决。
(十)处罚建议工作。各镇街对辖区内涉及物业管理方面的
违法行为形成初步调查报告,按照网格事项工单办理渠道向县直
相关部门流转,按照办结时限验证部门办理结果。
(十一)落实“三会三公开”制度。各镇街负责落实“三会”
制度,定期征求物业服务管理不同方面意见;落实“三公开”制
度,每半年对物业服务项目公共部位收益情况进行专项监督检查,
对发现的问题推进落实整改,落实整改不到位的,视情况采取约
谈、通报及计入信用档案等措施。
(十二)物业服务用房监管。各镇街会同物业主管部门监督
建设单位向前期物业服务企业移交物业服务用房和相关资料。结
合老旧小区改造工作,经规划部门批准,依法配建物业服务用房。
开展日常巡查,监督物业服务用房不被分割、转让、抵押或改变用
途。
(十三)物业服务企业退出和移交。物业服务企业在退出项
目两个月前,以书面形式告知镇街、主管部门和业主委员会。各镇
街会同主管部门对物业服务企业退出服务项目进行监督,并做好
协调工作。物业服务企业退出后至新选聘物业服务企业期间,由
镇街负责委托环卫、园林等部门做好清洁、绿化工作,发生费用由
业主承担。未经合法程序擅自退出物业服务项目的,由镇街提报
主管部门记入企业信用档案。
二、物业管理职能下沉镇街的时间
自文件下发之日起,各镇街要根据13项事项职能,全面开
展辖区内的基层物业管理业务,按照物业管理相关文件规定,抓
实抓细物业企业、业主委员会等指导、监督和考核,及时处理物
业服务管理类方面的纠纷和投诉。
三、工作保障
(一)加强基层指导。县物业主管部门要强化业务指导,突
出物业管理政策法规宣传,抽调专人,开展进社区、业主委员会及
物业企业宣讲活动,并
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