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档案立卷管理系统分析与设计的中期报告

一、引言

档案立卷管理系统是一个可以在电子化管理档案信息的系统。随着社会的发展，各种类型的档案越来越多，传统的手工管理方式已经无法适应现代化管理的需求。因此，开发一个可靠的电子化管理档案信息的系统已经成为了必要的工作。本文将分析与设计出一个档案立卷管理系统的中期报告，以期为开发过程提供参考。

二、需求分析

1.用户需求

本系统的用户主要是档案管理员，其需求主要包括：

（1）能够快速查询和管理档案信息；

（2）能够方便地上传和下载档案文件；

（3）能够自动生成档案编号，避免重复或遗漏；

（4）能够保证档案信息的安全性和可靠性。

2.系统需求

本系统的系统需求主要包括以下几点：

（1）具备用户管理模块，支持用户管理和权限分配；

（2）具备档案管理模块，支持档案信息的录入、查询、修改和删除；

（3）具备档案归档模块，支持档案录入后的自动归档、挂接和解挂等功能；

（4）具备档案查询模块，支持多样化的查询和统计功能。

三、系统架构

系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。B/S架构以浏览器作为客户端，以Web服务器作为应用程序服务器，可以方便地实现多用户共享的功能。Web服务器通过CGI、ISAPI、FastCGI等技术处理客户端的请求，并返回静态或动态的网页结果。

四、系统设计

1.系统功能模块设计

本系统主要包括以下功能模块：

（1）用户管理模块：实现用户的注册、登录、修改密码等功能；

（2）档案管理模块：实现档案信息的录入、查询、修改和删除等功能；

（3）档案归档模块：实现档案录入后的自动归档、挂接和解挂等功能；

（4）档案查询模块：实现多样化的查询和统计功能。

2.系统数据模型设计

本系统的数据模型主要包括以下实体类：

（1）用户实体类：包含用户的基本信息；

（2）档案实体类：包含档案的基本信息和文件属性；

（3）档案编号实体类：包含档案编号的生成规则和相关信息。

3.系统功能流程设计

用户管理功能流程：

（1）用户注册时，需要输入用户名和密码等个人信息；

（2）注册后，系统会自动生成一个用户ID，并将相关信息保存到用户实体类中；

（3）用户登录时，需要输入用户名和密码进行验证；

（4）登录成功后，用户可以更改自己的密码等个人信息。

档案管理功能流程：

（1）管理员登录系统后，可以进行档案信息的录入、查询、修改和删除等操作；

（2）管理员在进行档案信息录入时，需要输入档案的基本信息和文件属性等信息；

（3）录入后，系统会自动生成档案编号，并将相关信息保存到档案实体类中；

（4）管理员可以根据自己的需要查询、修改和删除档案信息等操作。

档案归档功能流程：

（1）当档案录入后，系统会自动对档案进行归档，系统会将信息保存到档案编号实体类中；

（2）当管理员需要挂接档案时，需要输入相关挂接信息，系统会自动进行挂接；

（3）当管理员需要解挂档案时，系统会自动进行解挂。

档案查询功能流程：

（1）管理员可以根据档案编号、档案名称、档案类型等信息进行查询；

（2）可以通过多种方式进行统计和分析。

五、总结

本文提出了一个档案立卷管理系统的中期报告，包括需求分析、系统架构、系统设计等方面的内容。通过本文的分析，可以了解到该系统的基本功能、实现流程等信息。在后续的开发过程中，需要进一步完善系统的各个模块，提高系统的安全性和稳定性，以满足用户的需求。