学校档案工作个人总结5篇.pdf

学校档案工作个人总结5篇

学校档案工作个人总结1

一、以前档案状况说明

我校创建于20_年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，

建校至今已8年，20_年至20_年我校处于筹建阶段各项工作不规范，

对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和

照片资料。20_年_市_区_学校成立后，，档案资料收集也不完整，整

理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏

经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收

集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分

保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20_年2月_x校长参观了_x实验学校、_x学校档案工作后，看

到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行

研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，

组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政

类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;

教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;

会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单

位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列

分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20_年

来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。

目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面

标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是

搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分

认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，

副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要

求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业

务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉

证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局_x老师、档案局_x老师来我校

指导工作，同时也得到档案局监督指导科_x老师的多次指导，使档

案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距，通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定

的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，

主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，

材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。

学校档案工作个人总结2

在院党委和院行政领导的指导下，__年我们带领全院档案管理工

作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理

的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为

指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结

合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加

收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案

分管领导的有力支持密切配合下，经过专职档案管理人员的辛勤工

作，较好的完成了__工作计划，简单总结如下：

一、服务“评估”，努力提高全员档案意识

根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，

我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用

院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必

要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法

规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七

份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专职档案员档案工作

业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了

学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管

理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分

文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集