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招投标审计

招投标审计文档模板

1.审计目的

本次审计旨在对公司进行招投标的过程进行审计,以确定是否

符合法律法规、公司制度和程序要求,保证招投标的公开公正,确

保公司资产和利益的安全。

2.审计范围

本次审计范围涵盖公司所开展的招投标项目及相关文件。具体

包括但不限于:

-招标文件;

-资格预审文件;

-中标通知书;

-合同文件;

-支付凭证;

-投标保证金收支凭证等。

3.审计内容

3.1招投标过程审计

3.1.1招标文件审核

-按照公司的招标程序和标准进行审核,确定招标文件是否符

合要求;

-检查招标文件是否公开透明,是否保障竞争的公正和平等。

3.1.2资格预审审核

-按照公司的资格预审程序和标准进行审核,确定资格预审文

件是否符合要求;

-检查资格预审的结果是否公开透明,是否保障竞争的公正和

平等。

3.1.3投标文件审核

-按照公司的投标程序和标准进行审核,确定投标文件是否符

合要求;

-检查投标文件的真实性、合法性和有效性。

3.1.4中标公示和中标结果审核

-按照公司的中标公示和中标结果程序和标准进行审核,确定

中标结果是否公开透明,是否保障竞争的公正和平等。

3.2合同执行过程审计

3.2.1合同审核

-对公司签订的合同进行审核,确定是否符合法律法规和公司

的相关规定;

-检查合同的合法性、真实性、合理性与安全性。

3.2.2合同履行审核

-对合同执行过程进行审核,确定是否符合合同约定;

-检查合同履行情况、付款结算情况和可能涉及的风险。

4.审计程序

4.1确定审计计划和方法

-确定审计计划、时间和范围;

-设计审计程序和方法。

4.2采集资料

-采集和筛选涉及的资料和文件。

4.3实施审计

-根据审计计划和方法实施审计,确定审计意见和建议。

4.4审计报告

-审计报告包括审计发现、风险评估、建议改进和实施时间等

内容。

5.附件清单

-招标文件;

-资格预审文件;

-中标通知书;

-合同文件;

-支付凭证;

-投标保证金收支凭证等。

6.法律名词及注释

-招标:指委托供应商以特定方式向市场发布购买要求并接收

供应商提供方案的活动;

-投标保证金:在投标人参加投标活动时为保证其诚信性、履

行合同义务和避免恶性竞争而缴纳的保证金;

-中标:指在招标中代表项目发起方选定的供应商。

7.遇到的艰难及解决办法

在实际执行过程中,可能会遇到以下艰难:

-缺乏资料和信息;

-审计对象不配合;

-系统内部浮现意外情况;

-审计程序和方法有误。

针对上述艰难,可以采取以下解决办法:

-审计人员可以与公司相关部门联系,获取更多必要的资料和

信息;

-与审计对象沟通并说明审计的目的和重要性,争取它的合作;

-预留充足的时间和资源来处理内部意外情况;

-及时调整审计程序和方法,以保证审计工作的顺利进行。

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