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财务管理制度通知范文

财务管理制度通知

尊敬的全体员工：

为了规范公司的财务管理工作，保证财务活动的合法性、及时

性和准确性，增强公司财务风险的控制力度，经公司领导班子

研究决定，制定了如下财务管理制度，现向全体员工通知如下：

一、总则

1.1本制度适用于全体公司员工，包括董事、高级管理人员，

财务人员，以及相关部门工作人员。

1.2遵守本制度是全体员工的基本义务，违反本制度的，将按

公司相关规定进行纪律处分。

1.3公司财务部门负责本制度的制定、解释和实施。

二、会计制度

2.1公司会计制度按照国家法律法规和相关会计准则来执行，

确保会计凭证的真实、准确和完整。

2.2公司所有账户均由财务部门负责开立、授权和监督，任何

人员未经财务部门许可，不得私自开设或关闭公司账户。

2.3会计帐簿必须按照规定的格式进行填写，各账簿的填写必

须准确、完整、规范，并按月进行汇总、核对和归档。

三、费用报销制度

3.1公司费用报销必须符合国家和公司相关政策，同时必须有

合法有效的凭证。费用报销申请必须填写相关报销单据，包括

费用明细、申请人签字、费用发生日期等必要信息。

3.2财务部门对费用报销申请进行审核和核对后，如符合要求，

将及时进行报销。

3.3公司员工在报销费用时，应严格按照公司规定的标准进行

报销。任何违反费用标准的行为，一经查实，将追究员工的相

应责任。

四、合同管理制度

4.1公司合同必须经过财务部门审核和审批后方可签署。

4.2合同的签订必须符合法律法规，并保证合同的真实性和合

法性。

4.3公司合同必须保存完整，包括合同文本、签名、公章等必

要信息，并按照公司规定进行登记、归档和备份。

五、资产管理制度

5.1公司资产包括固定资产、库存资产和无形资产等。所有公

司资产必须进行登记、标识、盘点和评估。

5.2财务部门将负责制定和实施资产管理制度，对公司资产进

行定期巡查和管理，确保资产的完整、安全和使用合理。

5.3员工使用公司资产时必须妥善使用，保证资产的安全和有

效使用。

六、财务预算制度

6.1公司财务预算必须由各部门按照公司要求完成，并按照公

司相关政策和制度进行逐级审批。

6.2财务预算的编制必须合理、准确，并与公司的战略目标和

经营计划相适应。

6.3财务部门负责对各部门的财务预算进行汇总、核对和审核，

及时反馈问题和建议。

七、内部控制制度

7.1公司将建立健全的内部控制制度，确保财务业务的准确性、

可靠性和完整性。

7.2财务部门牵头制定和实施内部控制制度，并监督各部门的

财务管理，及时发现和解决潜在的风险和问题。

7.3公司将定期组织内部审计，对各部门的财务活动进行检查

和审计，发现问题及时纠正，并提出改进建议。

以上财务管理制度将自通知之日起生效，并对公司全体员工具

有约束力。希望全体员工遵守相关规定，共同维护公司财务的

正常运作，推动公司稳定健康发展。

谢谢大家！

注：此为示例文本，仅供参考。实际通知内容应根据公司具体

情况进行适当调整和完善。