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收文管理制度

一、收文管理

收文均由党政办办理，党政办人员及时接收上级主管部门、相关单位的文件、通知等。各职能科室收到的公文，需及时转党政办签收。党政办在收到公文后须在收文专用登记簿上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。

二、收文传阅

文件登记后，应及时送院领导阅签。然后按照签批意见，分送有关人员阅办。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。并及时向有关领导汇报办理情况。

三、收文存档

院领导签批、传阅后的文件，需要归档，党政办应做到及时归档，并保证文件的完整性。承办文件交办事项的科室，签办文件时需在传阅卡上签字，文件办理后将文件及时送还给党政办，由党政办按文件内容分类整理立卷归档。