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设备出库。到货后交接安排、验货流程方

案

一、设备出库

在进行设备出库前，必须先获得项目领料单，并经过采购

经理审批授权。库管人员可以根据核准出货单据进行设备出库。

出库时需要对出库物品做好记录，并要求领用人签字确认。库

管人员应该按照单据的紧急程度及时发料，最长不得超过2个

工作日。

设备出库时，需要核对物品明细和出库数量，检查设备的

性能、外观及附件。只有在各项都无误，并经质量部人员在相

关单据上确认后，库管人员才可以发货。发货时，库管人员应

该严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先

出的原则。如果物品上标有生产流水号，则应该记入物料卡，

以防止领出物品的随意调换。如果物品不全，则应该及时通知

相关部门人员。所有物品发货后，库管人员应该负责跟踪和管

理，直至项目交付现场，并负责跟货运公司核对相关货运资料。

如果因特殊情况，供应商需要直接发货给项目现场的物品，则

相关部门和人员应该及时办理入库、出库和发货手续。如果同

类事项未及时补办手续，则原则上不准再由供应商直接发物品

给用户。

二、到货后交接安排

为了保证到货物资的质量和规范物资验收程序，项目现场

需要配备设备仓库或临时接收点。当采购的物资、材料、设备

及备品配件运输到达项目现场后，项目经理应该组织相关人员

进行到货交接工作。

在进行到货交接工作时，项目经理应该安排专职人员接收

物资、材料、设备及备品配件到货凭证，并核对单据时间、单

据明细、货物数量、包装方式等内容。只有在确保到货与项目

交付清单内容无误后，签收单据。对于现场具备安装条件的设

备，应该由专职人员负责联系相关学校，直接卸车到设备安装

现场，并由专职人员负责保管，尽量避免二次搬运。如果现场

不具备安装条件，则应该卸货到指定仓库，并由专职人员负责

保管，并建立好出入库台账。保管人员应该严格按照设备的存

放要求保管和存放。在整箱卸货过程中，应该小心谨慎、轻拿

轻放，并按照包装箱标识箭头正确摆放，严禁倒置。在货物交

接时，专职接收人员应该与配送人员核对交货单据、清点货物

数量。如果交货单据、数量无误，且包装完好，则应该及时在

交接表上签字。如果有异常情况，则接收人员应该及时通知项

目经理，并反馈公司采购部门。

三、验货流程

到货验收是为了保证采购的物资、材料、设备及备品配件

的质量，并加强物资质量管理体系，确保本项目各项到货物资

的及时验收，保证设备完好可靠，满足设备安装和使用要求而

进行的必要程序。

在进行到货验收时，需要按照以下流程进行。首先，项目

经理应该安排专职人员进行到货验收。验收内容包括：货物数

量、货物质量、货物包装、货物规格等。只有在验收内容全部

符合要求后，才可以进行下一步操作。验收人员应该及时在验

收表上签字确认。如果发现问题，则应该及时通知项目经理，

并反馈公司采购部门。

设备到货验收应当遵循实事求是的原则。项目经理应组织

技术人员与客户一同对设备进行到货验收。如果检测与验收合

格，采购方在相应设备到货验收表单上签字确认。

对于数量较多的设备到货，不具备当天验机条件，应首先

检查设备内外包装及外表等情况，确认设备全新，并应在两天

内进行开箱验机。对于小数量大型设备，具备当即验机条件，

应当现场开箱验机。

在验收过程中，应认真检查设备内外包装是否完好，包括

有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，标示字是否清晰。

同时，应检查设备及附件外表是否完好，包括有无残损、锈蚀、

碰伤等情况。

以供货合同、技术附件和装箱单等为依据，逐件清查核对

设备、附件、随机备件、专用工器具等的名称、数量、规格型

号、品牌、材质、生产厂家、尺寸、配置等是否符合要求。

此外，还应认真检查随机技术资料是否齐全，如设备安装

使用说明书、产品质量合格证书、相关图纸等。如在验收过程

中出现问题，设备采购部门必须及时与厂家人员进行交涉，限

期解决。

对于暂不需要安装或使用的设备、备件、附件、工具等，

应办理入库手续，进行妥善保管。

在设备退货程序中，如项目现场收到货物与所需不符，应

不开箱直接拒收，或即刻与公司库保管员及采购部门沟通确认

后开箱确认。已开箱物料或已到货物料质量不符或不合格，应

保留外箱包装等随机备件、材料，保存物料原始价值，退库时

应全部退回。

退货物料应标注质