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SAP采购寄售业务流程

汇报人:XX

2024-01-21

寄售业务概述

SAP采购寄售流程

寄售库存管理

与供应商协同工作

寄售业务流程优化建议

总结与展望

contents

寄售业务概述

01

寄售业务是一种供应链合作模式,供应商将商品存放在采购商的仓库或指定地点,在商品被采购商实际使用或销售后,才进行结算付款。

在SAP系统中,寄售业务流程涉及采购、库存、销售和财务等多个模块,通过集成化的管理实现业务流程的高效运作。

降低采购成本

通过寄售方式,采购商可以在实际使用或销售商品后再进行付款,从而降低了资金占用和财务风险。

提高库存周转率

寄售商品在未被使用或销售前不计入采购商的库存,有利于提高库存周转率。

优化供应链管理

寄售业务可实现供应链的紧密合作,提高供应链的响应速度和灵活性。

01

适用于采购商对商品需求不稳定、难以预测的情况,通过寄售方式降低库存风险。

02

适用于供应商希望扩大销售渠道、提高市场份额的情况,通过寄售方式将商品推广至更多潜在客户。

03

适用于供应链上下游企业之间建立长期合作关系、实现共赢的情况。

SAP采购寄售流程

02

1

2

3

明确所需物料的种类、数量、规格等基本信息。

采购需求确定

在SAP系统中创建采购申请,并填写相关信息,如申请部门、申请人、申请日期等。

采购申请提交

采购申请经过审批流程,由相关部门负责人进行审批,确保采购需求的合理性和准确性。

采购申请审批

03

质量检验

对入库的物料进行质量检验,确保物料质量符合标准。

01

货物接收

在SAP系统中创建收货单,对供应商交付的物料进行验收,确保物料符合合同要求。

02

入库处理

将验收合格的物料进行入库处理,在SAP系统中更新库存信息。

根据采购合同和收货单进行结算处理,核对物料的数量、价格等信息。

结算处理

在SAP系统中创建付款申请,并填写相关信息,如付款金额、付款方式等。

付款申请

付款申请经过审批流程后,由财务部门执行付款操作。

付款审批与执行

寄售库存管理

03

实时库存查询

通过SAP系统,用户可以实时查询寄售库存的数量、状态、位置等信息。

安全库存设定

用户可根据实际需求设定安全库存水平,确保库存量始终保持在安全范围内。

库存预警

当库存量低于安全库存时,系统会自动发出预警,提醒用户及时补货。

自动补货计划

系统可根据历史数据和实际需求,自动生成补货计划,简化补货流程。

03

02

01

定期盘点

差异处理

盘点报表生成

与供应商协同工作

04

03

定期更新供应商主数据,以反映供应商的最新变化和业务需求。

01

在SAP系统中创建和维护供应商主数据,包括供应商的基本信息、联系方式、银行账户等。

02

确保供应商主数据的准确性和完整性,以便在采购寄售业务流程中正确识别和处理供应商相关信息。

供应商在备货完成后,通过SAP系统向采购部门发送发货通知,告知物料的发货日期、数量、运输方式等信息。

采购部门在收到发货通知后,进行收货准备,并在收到物料后进行收货确认操作。

通过SAP系统实时更新物料的库存信息,确保采购部门和供应商之间的库存数据保持一致。

01

02

03

采购部门和供应商定期对账,核对采购订单、收货数量、价格等关键信息,确保双方数据的一致性。

采购部门根据对账结果,在SAP系统中进行结算操作,包括生成应付账款、支付货款等。同时,与供应商协同完成结算流程,确保货款的及时支付和财务数据的准确性。

在对账过程中,如发现差异或问题,双方及时沟通并解决,确保采购寄售业务的顺利进行。

寄售业务流程优化建议

05

强化需求预测与分析

运用先进的数据分析工具和方法,对市场需求进行深入挖掘和预测,提高采购计划的针对性和准确性。

加强跨部门协作

加强与销售、生产、财务等相关部门的沟通与协作,确保采购计划与企业整体战略和业务需求保持一致。

建立完善的采购计划制定流程

结合历史数据和市场需求,制定科学合理的采购计划,明确采购品种、数量、时间等关键要素。

定期对供应商的业绩、质量、交货期等方面进行评估和审计,确保供应商始终保持较高的供货水平。

定期对供应商进行评估和审计

制定全面的供应商评估标准,包括价格、质量、交货期、服务等方面,确保选择到优质的供应商。

建立完善的供应商评估体系

与供应商建立长期稳定的合作关系,加强沟通与协作,提高供应商的响应速度和配合度。

强化供应商关系管理

建立合理的库存结构

根据采购品种的重要性和市场波动情况,建立不同的库存策略和安全库存水平,确保库存既能满足生产需求,又能降低库存成本。

实施库存动态管理

运用先进的库存管理工具和方法,对库存进行实时监控和动态调整,确保库存水平始终处于合理状态。

加强呆滞库存管理

定期对呆滞库存进行清理和处理,通过降价销售、报废等方式降低呆滞库存对资金的占用和成本的

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