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2024年企业人事档案管理制度(4篇)

目录

第1篇企业人事档案管理规定办法

第2篇企业人事档案管理制度范本

第3篇（公司）企业人事档案管理制度

第4篇房地产企业人事档案资料管理规定

企业人事档案管理规定办法

档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实

体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的

总称,也是国家档案事业最基本的组成部分,来看我为大家

整理的关于某公司人事档案管理办法范本:

某公司人事档案管理办法:

人事档案管理办法

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保

守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于

高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人

员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份

证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结

果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证

书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整

理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)

劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、

整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效

性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职

人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见

附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前

页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原

则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份

证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时

将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档

案。

在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要

及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴

别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归

档。

1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上

三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整

洁。

1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名

重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在

档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,

须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资

源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员

工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工

人事档案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人

力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归

还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关

规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅

登记本》签字登记(附件三)。

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案

中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严

重,予以惩处。

4、档案的销毁

4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资

料。

4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员

工人事档案销毁审批登记》