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浅谈建筑工程中资料收集的重要性

摘要：

随着时代发展，我国的经济水平不断提升，人们对各方面的需求也有所提高，

资料收集也不例外，对于工程施工过程而言，主要任务是提高建筑技术和成果质

量，减少施工过程中存在的问题。为达到此目标，各施工企业应对资料收集形成

重视。

关键词：项目管理；工程资料。

引言：

在工程施工过程中，保证工程施工过程的严谨性、科学性、安全性，以保证

工程建设质量，这其中工程资料的作用是至关重要的，在规定时间内完成预期目

标，向业主提交一份满意的答卷并树立良好的企业形象，以此使企业在复杂的环

境中获取更多更好的发展空间。

1.资料的重要性

当今作为疫情结束后的后疫情时代，各行各业都处于高速发展时期，国内的

工程建设项目更是层出不穷，值得一提的是工程规模与出现问题的数量呈正相关。

当施工过程中遇到问题，一旦不采取及时处理机制，就会使施工整体进度受到影

响，有时会造成的损失是不可估量的。为了避免这样的问题，工程档案管理显得

尤为重要。工程档案记录了施工过程的状况及细节内容，为工程查阅验收提供依

据。其次，工程档案具有追溯性，保障工程维护的效果。由此可见，工程档案在

工程建设项目中具有极强现实意义，是不可缺少至关重要的环节。

2建筑过程施工资料存在的主要问题

2.1施工过程资料管理意识薄弱。

目前市场对于工程项目档案归档工作采用事后管理方式为主流倾向，这种倾

向会导致档案的重要性无法被人正确意识，仅仅作为验收和应付上级部门的表面

工作，从而使档案沦为建筑工程施工过程中的附属品。项目周期长、工作量大，

事后管理方法会引起一系列问题，如验收原始资料不齐全、工程文件内容不准确

等。根本原因在于我们的工程资料管理员档案管理意识薄弱，对资料的收集规范

要求不够熟悉。

2.2建设过程项目资料种类繁杂，数量庞大，资料收集难度大。

工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣

工文件5类。其中每一小项里需再划分，资料种类繁杂，很容易忽视个别项，导

致资料收集不齐，出现竣工验收时后补资料的情况。资料编写过程中，部分资料

涉及到的单位及同单位各部门的人签字较多，几方之间的沟通也会影响到资料的

收集情况，加大资料收集难度。

2.3工程资料监督管理体系不健全，资料管理要求不统一。

现今建筑企业的各种类型项目，专职资料员所需要的资料表格，从格式到内

容上无法统一，在同一个企业中，不同的施工地区所用的资料软件存在差异，直

接导致表格存在较大差别，且个别表格本身设计与客观技术不符，对其填写的内

容要求制定不明，导致不同的人填写表格内容时不够规范，甚至产生歧义。而公

司收档资料时，又没有建立明确资料管理制度，使得当资料员有人员变动时，无

法准确交接工作。

3.建设工程项目资料施工管理思路

3.1资料标准化管理。

工程资料如何有效、及时的发挥应有作用，是一项严峻、紧迫课题。为使工

程资料管理标准化，首先要提高从事资料人员的素质，为此应增强对相关人员的

专业加强培训；其次从根本上改变不规范现状，应把公司贯彻的资料管理办法与

工程资料管理规范结合起来，形成有机整体。对于工程施工资料过程的标准化管

理完善，不仅可以提升了工程过程中的质量，同时也可使企业整体经济效益上升。

由此可见，建筑企业必须严格监督建筑施工过程的资料，处理好资料相关的工作，

不断完善工作流程及体系，以满足市场需求。

3.2资料信息化管理。

从2012年起，习近平总书记提出了要构建人类命运共同体，促进各国友善

和平发展，在这样的社会背景下，各行业飞速进步，科技提升显著。其中信息化

对经济发展起到引领作用，没有信息化就没有现代化。施工资料信息化市场也在

不断的变化，企业要想在这种拨云诡谲的市场环境立足，那么对于资料和信息的

处理变得十分重要。信息化管理可建立信息智能平台，使各项目参与人在此平台

上进行协同性、高效性、便捷性工作。建立智能信息平台，完成信息共享上传，

通过每日自动完成某些常规的信息收集系统功能，减少项目参与人之间需要的纵

向与横向沟通时间，保证了信息传递得快捷、准确、及时。同时，它需要具备一

定的智能构造，以适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要，形成弹性工

作模式。授权各项管理活动信息数据实时采集，制定平台填写相应规范，并按照

规范要求及流程制度管理，以此保障各项目管理工作质量。从另一方面而言，建

筑施工项目的整套信息通过平台储存，更为系统化、