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行政助理的岗位职责2023职责（精选16篇）

行政助理的岗位职责2023职责（精选16篇）

行政助理的岗位职责2023职责篇1

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电询问工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

4、负责部分后勤物品管理、发放、选购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理的岗位职责2023职责篇2

1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品选购

2、公司年度行事历的编订、年度方案启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、帮忙经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责2023职责篇3

1、合同管理：监督商品房合同的签订过程并确保合同资料精确?????，与相关部门对接办理合同销售备案，管理合同库、图纸及宣扬资料;收楼时对相关收楼资料审核无误后盖章。

2、开票管理：收取销售过程中涉及的楼款、代收费用并向客户开具、派发收楼票据，系统登记收款、开票进程，定期编制票据使用报表及与财务部对接、核对票据使用状况;监控单位按批示的价格销售，保证对客价单精确?????输出，管理价格文件;收楼前审核收楼单位楼款及相关费用的缴交状况。

3、客户管理：通过客户管理系统监控意向客户信息的登记及跟进状况，管理成交客户资料及维系客户关系，进行有效数据分析;帮忙区域回款版块在项目现场跟进欠款追收。

行政助理的岗位职责2023职责篇4

1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等);

2、管理办公室资产、设备;

3、帮忙HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通;

4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜;

5、完成日常团队所需帮忙工作，可快速帮忙主管处理日常事务

行政助理的岗位职责2023职责篇5

1、帮忙前线开展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、帮忙行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责2023职责篇6

1、帮忙公司进行日常下午茶、生日会等活动的;

2、帮忙公司的办公用品收货入库，归类整理;

3、帮忙整理公司各分支机构的调拨数据及选购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和精确?????性;

4、帮忙对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;

5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;

6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;

7、定期帮忙对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，准时上报资产特别状况;

8、定期帮忙对公司闲置资产进行统计并上报公司，供应可调配资源;

9、帮忙汇总及分析每月公司资产租赁和闲置状况准时上报公司，统计报表及其它资料;

10、对统计资料进行统一管理，分期归档;

11、其他行政事项;

行政助理的岗位职责2023职责篇7

1、帮忙上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;

5、挂念建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政助理的岗位职责2023职责篇8

1、对比公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。

3、对比公司制度做好人员出差的审核与报销管理，帮忙企宣做好各类活动的组织与策划

4、负责子分公司日常行政费用把握;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，协作总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

行政助理的岗位职责2023职责篇9

1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货;

2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作;