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仓库管理系统流程图各类仓库通⽤

仓库（）是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，展到具有担

Warehouse

负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的

问题有：１．库存商品要进⾏定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，

并⽤货架放置。仓库内⾄少要分为三个区域：第⼀，⼤量存储区，即以整箱或栈板⽅式储存；第⼆，⼩量存储区，即将拆零商

品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

２．区位确定后应制作⼀张配置图，贴在仓库⼊⼝处，以便于存取。⼩量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运⽤。

若储存空间太⼩或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置⽽弹性运⽤。

３．储存商品不可直接与地⾯接触。⼀是为了避免潮湿；⼆是由于⽣鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

４．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，⼲燥、不潮湿。

５．仓库内要设有防⽔、防⽕、防盗等设施，以保证商品安全。

６．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进⾏出的原则。也可采取⾊彩管理法，如每周或每⽉不同颜⾊的标签，以

明显识别进货的⽇期。

７．仓库管理⼈员要与订货⼈员及时进⾏沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不⾜的预警通知，以防缺货。

８．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。海西物流⽹

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９．商品进出库要做好登记⼯作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房

存货合⼀的做法。

１０．仓库要注意门禁管理，不得随便⼊内。

仓库管理流程图见以下：

⼀、成品进仓库管理流程图

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、⼚家送货到达后，⼚家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显⽰送货单位名称、送货单位印章或经⼿⼈

签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送

货清单》和《采购订单》验收货品，收货量⼤于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权⼈的书⾯通知后才能

超量收货。

3、仓管员收货⽆误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专⽤章，⼀联⾃留，⼀联交对⽅。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核⽣效。将《采购单》打印⼀式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收

货专⽤章后，第⼀联存根⾃留，第⼆联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对⽅联同时交财务。

5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单⽆误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购

退货单》号，并经仓库主管审核⽣效。

⼆、成品出仓管理流程图

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在

电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。在每个包装箱内放置⼀张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管

理流程图进⾏操作。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑⾥对应的《出仓单》（对于批商）或《转仓单》（对于加盟商）货。

打印《出仓单》或《转仓单》⼀式⼆份，由仓管员、仓库主管和客户签字，⼀份交客户，⼀份仓库⾃留。

4、营销部业务流程

（）营销部将客户传真来的《销售订单》输⼊电脑，并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向⼚家订货的，

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将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向⼚家订货，就将《销售订单》传给仓库，由仓库捡货装箱。

（）收到仓库传来的未审核《销售单》后（由《装箱单》汇总⽽成），由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有⾜

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够的货款余额，则审核此《销售单》（已审核《销售单》会⾃动⽣成《出仓单》（对于批客户）或《转仓单》（对于加盟

商）传给仓库，仓库凭此《出仓单》或《转仓单》货。）。若客户货款余额不⾜，则等待客户货款到帐后再审核《销

售单》。

（）已审核《销售单》打印⼀式三联，并签名盖章。第⼀联存根⾃留，第⼆联财务联交财务，第三联对⽅联交客户。

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（）营销部分析加盟商