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物业管理前期介入和承接查验方案
在物业服务前期介入阶段,工程主管是必不可少的人员之
一。他们的入职时间应该在项目设计阶段,最迟不应超过交房
前半年。工程主管的职责如下:
1、负责项目的工程设计、施工、验收等工作;
2、协调项目中各部门之间的关系,确保项目的顺利进行;
3、制定并执行工程质量管理和安全管理制度;
4、负责工程预算编制和成本控制;
5、协调施工进度,确保工程按时交付;
6、负责与监理单位的沟通和协调;
7、负责工程材料和设备的采购和管理;
8、制定工程验收接管方案,确保工程交付后的顺利接管。
工程主管的任职要求如下:
1、大学本科及以上学历,具有相关专业背景;
2、五年以上工程管理经验,其中三年以上担任工程主管
岗位;
3、熟悉工程管理的各个环节和流程;
4、具有较强的组织协调和沟通能力;
5、具备一定的财务管理和成本控制能力;
6、熟悉相关法律法规和标准,具有安全生产意识;
7、熟练掌握办公软件和工程管理软件。
第二节承接查验方案
在物业服务前期介入阶段,项目经理需要制定承接查验方
案,以确保项目的正常运营。该方案应包括以下内容:
1、承接验收的时间节点和验收标准;
2、承接验收的人员和责任分工;
3、承接验收的程序和方法;
4、承接验收的资料和文档准备;
5、承接验收的工作计划和进度安排。
在制定承接查验方案时,项目经理需要考虑项目特点和实
际情况,确保方案的可行性和有效性。同时,项目经理还需要
与相关部门进行沟通和协调,确保方案的顺利实施。
第三节物业管理的前期介入
物业管理的前期介入是指在项目设计阶段或者项目开发初
期,物业服务企业就开始介入项目,参与项目的规划和设计,
为后期的物业管理工作打下坚实的基础。物业管理的前期介入
包括以下内容:
1、参与项目规划和设计,提出物业管理的建议和要求;
2、制定物业管理方案,包括服务内容、服务标准、服务
流程等;
3、招聘物业管理人员,包括项目经理、工程主管、客服
人员等;
4、制定物业管理的预算和成本控制方案;
5、与业主和开发商进行沟通和协商,确保物业管理的顺
利实施。
物业管理的前期介入可以提高物业管理的效率和服务质量,
减少后期的管理成本和风险。因此,物业服务企业应该高度重
视物业管理的前期介入工作,为客户提供更好的服务。
1、作为工程管理部门的负责人,直接领导是项目部副经
理,受品质部监督指导,负责日常管理事务。
2、在前期介入阶段,负责图纸审核、施工质量控制、与
开发商、施工单位的沟通协调等工作。
3、担任承接查验小组负责人,负责分户验收、图纸资料
交接、承接查验工作。
4、负责小区工程部的日常管理,制定工程设施、设备的
管理规章,检查每日设备、设施运行记录,了解设施、设备工
作状况,合理安排各项工作。
5、全面负责房屋及设施、设备的正常运行与维保服务,
包括房屋设施、设备运行的应急处理。
6、制订系统设备、设施的保养、维修计划,审核统计月
度能耗及材料消耗,报请上级领导审批,按计划组织员工具体
落实,并指导监督计划的完成情况。
7、熟练掌握各项设备的操作技能和维修技术,制定员工
技术培训计划,定期组织员工进行技术练兵,并经常检查员工
的技能状况。
8、组织员工进行突发事件预演,制定断电、断水、突发
性设备故障应急措施,并落实到岗。
9、编制设备技术档案卡,督促员工研究图纸与掌握设备
功能、特性。
10、负责编制设备检查巡视表,并监督设备巡视工作。
11、经常检查交接班日记、巡视记录,并定期实地抽样检
查。
12、定期抽样检查报修单完成情况,经常与客户沟通听取
反馈意见。
13、完成项目经理布置的其他任务。
工程主管的任职要求:
1、男性,年龄在28-45岁之间,具有中专以上学历。
2、具备工程建筑、电气、强弱电、暖通空调等工程类专
业,至少五年以上相关工作经验,其中担任主管职位三年以上。
3、品行
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