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设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案全文共1页，当前为第1页。设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案全文共1页，当前为第1页。

（一）项目实施计划和人员施工组织安排；

为确保项目实施的顺利进行，我公司将在认真细致地实地调研的基础上，既注重整体计划及进度；同时，也充分考虑到有关细节问题，并以此制定周密的项目实施计划，为项目的最终成功做好充分的准备。

1.1成立项目组：

类别

职务

姓名

职称

项目职能

管理人员

高级

项目经理

/

项目管理师

对整个项目的完成时间和内容的管理，项目自开始准备至验收，实施全过程、全方位管理，对工程进度、完成质量、安全运行全面负责。

项目经理

/

项目管理师

商务

/

商务专员

会计

/

会计

技术人员

工程师

/

本科

签订项目合同、与用户、厂家单位沟通协调、项目实施准备、实施方案计划调整与运行、设备安装调试、供货产品质量、运输时间、培训计划、项目验收、售后质保服务等。

工程师

/

本科

采购部

售后

/

本科

根据招标要求，对我司投标产品质量、配置，货物采购渠道来源等内容，进行采购、运输、包装等严格监督。

运输部

售后

/

本科

货物完整性、包装、运输时间的控制、运输环节协调工作、注意事项等及时监管控制。

1.2项目实施进度计划表

设备采购项目实施方案全文共2页，当前为第2页。序号

设备采购项目实施方案全文共2页，当前为第2页。

拟定时间安排

计划完成的工作内容

1

拟定2021年1月下旬

签定合同并生效

2

2021年1月底

进行设备采购及质量审核、运输工作。

3

2021年2月初-2021年2月中旬

将所有合同规定设备运至采购人指定地点，与用户沟通协调装机前准备工作事宜。

4

2021年2月底至2021年3月底

安装、调试、培训、验收（根据甲方实际情况安排具体培训时间）

（二）项目准备

制订项目的总体任务，为项目质量、采购、运输、移交、储存条件等内容提供充分的准备，根据招标文件及多年对疾控的供货经验，详细了解用户需求，为该项目详细的施工提供依据。

（1）人员配备及前期相关技术要求的培训；

（2）我方同采购人协商确定基本安装标准；

（3）双方协商确定交货接收地点，我方为采购人提供存货库房。

（三）货物接收与存放

为了保障总体的施工时间，我方将在规定的时点内将本次项目所涉及的所有主要设备及试剂运输到双方协商好的地点，货物到达指定地点后，由我公司与用户共同进行清点，并签字确认货物的数量和设备的外包装完好程度。

（1）协商好货物存放的库房及确认存放条件。

（2）确定各个货物的到货时间，给予我方接收的时间及准备。

设备采购项目实施方案全文共3页，当前为第3页。（3）所有采购货物到齐后，通知采购人接货。

设备采购项目实施方案全文共3页，当前为第3页。

（4）收到接货通知后，前去协商好的接货点与我方共同清点货物数量，查看设备外包装有无破损，并做好详细的记录。确认数量和外包装后，双方签订货物接收单。

（四）签收

根据协商好的库房为准，制定具体的设备分发事宜。所有货物按照储存要求进行储存及运输，运送至佛坪县疾病预防控制中心指定地点，并配送至单位，由我公司与用户共同进行清点验收；具体如下：

1、设备到货后，我方负责安装调试，达到正常运行条件后书面通知采购人验收。

2、安装完成后我方提供详细的安装报告，并详细记录各种指示的实测数据。

3、提供完整的操作手册和安装、调试、维修手册；提供制造厂家的检验测试报告或设备出厂检测报告。

4、我方根据合同要求对设备进行验收、确认设备的产地、规格、型号和数量。验收依据为本合同文本、招投标文件和国内相应的标准、规范。

5、验收合格后，填写设备验收单，并向采购人提交设备所包含的所有资料，以便使用单位日后管理和维护。

（五）安装阶段

签订合同3天内，向用户提供实验室安装条件书，并配合用户准备安装所需的实验室工作条件，包括工作台、水、电、气等。用户具设备采购项目实施方案全文共4页，当前为第4页。备安装条件3天内，安排工程师到现场安装、调试。现场与用户一并进行设备验收。

设备采购项目实施方案全文共4页，当前为第4页。

（1）准备工作

到货前，我方将以书面形式提供仪器的实验室预安装条件和需要的化学药品及其他配套设施清单，并根据实际情况提出指导建议。

接到用户的安装要求后，立即安排技术工程师到现场进行安装、调试、验收及人员培训工作。

（2）设备安装

a.开箱检查

技术服务工程师和我方人员一起开箱验货，检查内容包括：检查包装，符合定购单，检查仪器完好性，检查震动指示器。

b.核对系统资料

技术服务工程师记录核对订单、装箱单、货物上的产品编号，并登记在册，方便追溯。检查硬件，软件，备品备件，专用工具及随机资料是否符合。

c.安装仪器硬件和软件

根据用户的实际条件，将设