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Unit 7MeetingMinutes;Unit 7:MeetingMinutes;I.Generalintroduction;会议记录(MeetingMinutes)是一种将开会时与会者的发言和会议内容记录下来的文字材料。由于一次会议的决议不一定能当场通过,所以需要记录下来以备将来参考和修改。
会议记录用途广泛,内容往往涉及政府、公司、学校等场合的会议。会议记录与报告的书写不同,;它只是如实记录会议情况,不需要像写报告书那样加入自己的分析和建议。
会议记录一般采用过去式。最后往往经主持人和记录人签字后保存。会议记录一般有两种形式:摘要记录和全文记录。;会议记录大致包括以下几个方面:
会议记录的名称;
开会的具体日期、时间和地点;
参加会议的人员及主持人;
对会议流程及内容的详细描述以及最终决议的记录;
会议结束的时间和下次会议时间的确定。;2.Howaremeetingminuteslaidout;I.Generalintroduction;I.Generalintroduction;MINUTESOFMEETINGON…
TIME,PLACENATUREOFTHEMEETINGPRESENT:
APOLOGIESFROM:
SUMMARYOFTHEMEETING:;ANYOTHERBUSINESS1)
2)
NEXTMEETING:
ADJOURNMENT:;Back;Back;Sample1;;;explainedthatafulladvertisingcampaignagainsthalfthemarketwouldbemoreeffectivethanhalfajobagainstthewholemarket.BothMr.SalveandMr.Grantagreedwiththisapproach.
Mr.SalvesaidhewouldprovidefactsandfiguresforthedesignofthemarketingplansFinally,variousaspectsofpromotionalpoliwereconsidered.Mr.Salvepointedoutthatthecompanyusedtofavorcouponsasa;meansofencouragingsales,butMs.Greenwasnotallinfavorofusingthismethod.Thelattersaidthatshepreferredacombinationpricecuts,tradediscounts,andconsumerspecialoffers.Mr.Grant’sfeelingsonthematterwerethatitwouldbebettertousetheavailableresourcesonpackage,designanddisplay.Owingtothelackofagreementonthislastsubject,adecisiononpromotionmethodswouldbeputforwardtothenextmeeting.;Mr.Grantistoarrangeafurthermeetingassoonaspossible.
MissChenSalesSecretary
words;words;Sample2
MinutesoftheDirectors’Meeting;;Mrs.P.R.ChenproposedthattwobranchesbeestablishedinTaiwanandNewZealand.ThemotionwassecondedbyMrs.L.
M.Wongandcarriedunanimously.
TheChairmanproposedthatanamountofHK$800,000beinvestigatedinHoYaShippingCo.,Ltd.,whichwillmakeup65%ofthecapital,thismotionwasopposedbyMr
D.W.Xian,whointurnproposedthat
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