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通信及办公自动化设备保密管理制度

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目录

第一章总则

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理.

第三章传真机的保密管理

第四章复印机的保密管理

第五章声像设备的保密管理.

第六章碎纸机的使用管理

第七章扫描仪的使用管理

第八章办公自动化设备的维修与报废管理.

第九章附则

第十章附件

涉密办公自动化设备维修申请审批表.

涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表

涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表.

涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表.

涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表.

涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单.

信息设备维修保密协议书

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第一章总则

第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据

《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制

度。

第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管

理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印

机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、

配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密

审批、监督指导和检查。

第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及

办公自动化设备的日常保密管理。保密办计算机安全保密员建立

复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自

动化设备使用登记台帐，并定期更新。使用进口设备处理涉密信

息，事前应进行安全保密技术检查。

第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉

密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。

第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互

联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系

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统。

第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密

信息。

第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理

第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、

无线通讯中谈论国家秘密信息。禁止在涉密场所使用其它带有发

射装置而又无保密措施的无线音像通讯设备。

第二十七条各部门应加强手机使用保密管理，对涉密人员

的手机资料进行登记，填写《涉密人员手机登记表》，报保密办

备案。

第二十八条手机使用人应严格遵守保密规定，自觉履行保

密义务，不得在手机通话中谈论国家秘密，不得使用手机发送、

接收、存储包括语音、文字、图像等有关国家秘密事项的信息，

涉密活动中不得使用手机拍照、录音、录像等。

第二十九条涉密人员不得使用未经入网许可的手机。不得

使用外国公司、外资企业、境内外人员赠送的手机。不得在涉密

办公场所使用手机上网。

第三十条保密要害部位禁止使用无绳电话和手机，一般涉

密场所限制接听或拨打手机。

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第三十一条重要保密要害部门（部位）应配备手机存放屏

蔽装置，并在醒目位置张贴“禁止带入手机”的警示标识。

第三十二条涉密会议和涉密活动期间，主办部门须对参加

人员使用手机做出明确规定，可通过设置手机屏蔽柜或在涉密会

议和活动场所使用手机信号干扰器（会议保密机），或者取出手

机电池。

第三十三条涉密人员使用的手机出现安全保密异常情况

应及时报告有关部门。

第三章传真机的保密管理

第三十四条禁止使用普通传真机复印、传输国家秘密信

息。

第三十五条传真机所在部门应指定专人负责传真机的管

理，传输资料应经部门领导保密审查，并按要求做好传真登记记

录，不得涉及国家秘密。

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