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20**年16项培训材料
;CSI提升——目标被电话访问客户(新进厂)流程;特别提示(针对16大项);特别提示(关于电话回访);一、16项与DOS流程参考;16项要点解析;工作要点:
1分钟内主动接车
1、主动上前接待;
2、引导用户将车辆停靠在预检区内(手势、语言);
标准用语——“您好,欢迎光临,我是XXX,请问能为您做些什么?”
记录用户车辆信息;
了解顾客需求
1、目的——保养?维修?
2、期望——维修时间?价格?修复程度?
故障诊断
1、了解故障现象——听用户介绍车辆出现的一些不良反映;
2、可能引起这些故障的原因;
3、大概需要进行怎样的处理;
4、清晰、准确的记录在工单上——“维修病历”
使用“三件套”
1、服务顾问须随手携带“三件套”和“工单”——“战士的枪”;
2、告知顾客你要使用“三件套”——为了在维修过程中不弄脏您的车,
请允许我为您的车套上三件套;
3、当着用户的面替车辆套上“三件套”;;工作要点:
环车检查
1、绕车一周,观察车辆外观是否有损伤,并记录在工单上;
2、记录油表指针位置;
3、服务顾问站到顾客左手边侧面,让用户对照着工单看板了解车辆
外观信息,引导用户认知“预检”行为;
提醒顾客收好贵重、私人物品;;工作要点:
服务顾问每人须配备一本《服务项目收费目录》,即:用户要求服务站提供的服务项目所含的:配件价格、工时收费等所有的收费明细,在介绍服务项目时给用户进行参照和选择,一旦用户确认选择该服务项目,则服务站还须向用户出具打印的”消费清单“(需要配备相应的服务维修管理系统才能实现,从二季度开始做要求),让用户能够明明白白消费。
服务顾问站到顾客左手边侧面,让用户对照着工单看板了解估价信息;
引导用户认知“估价”行为,告知顾客大概需要支付的费用明细(配件、工时);
告知顾客需要维修的项??明细;
将维修项目和价格逐一对应的记录在工单上,并有汇总价格;
请顾客在工单上签字确认;
注意:“三包内”车辆也必须要做估价!;4、维修保养用时预估(新增项目);三级检验;维修班组完成维修任务后将完工车辆停至交车区(车头朝外),再将工单交至前台对应的服务顾问处;
服务顾问接到工单后则立即到车间进行车辆终检(外观、内部),检查合格后由服务顾问签字确认,否则该班组默认为“无效工时”,不计入工资;若不合格则安排该班组继续检查,直至合格,标志着维修任务的结束;;5、(免费洗车)主动询问顾客是否洗车;工作要求:
终检完成后由服务顾问陪同顾客到结算室进行结算;
结算员在结算时须主动出具结算单和工单;
服务顾问对维修费用进行说明(配件、工时);
请顾客在结算单、工单上签字确认;
;工作要求:
服务顾问要陪同顾客在车旁进行交车;
主动归还车钥匙;
当着顾客的面收回“三件套”;
临别时须向顾客告别并告知下次保养的时间和里程;
———“您的车已经修好了,下次保养时间是……,
询问顾客最佳回访时间,并记录在工单上;
———“我们将在3天内会对您车辆的使用情况进行电话回访,请问您什么时间比较方便?
;工作要求:
4S店建议设立客服部职能,须配备电脑、电话、录音系统和档案柜;
对于来站用户100%做到3天内电话回访(有单独的回访区域);
使用标准语———“您好,我是xxx五菱服务站,请问您现在方便接受我们电话回访吗?”
询问顾客车辆使用情况以及对服务站的意见;
提醒顾客下次保养的时间,(可适时介绍相应的促销服务);
引导顾客认知各项服务(满意度各项指标、16大项指标);
对于不满意用户进行闭环跟踪;
形成周统计
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