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■课前复习
一、填空
1、“法”定公文指()和()。
2、公文书面格式三要素是()。
3、公文语言特点是()。
4、按机密程度分类公文分为()。
二、问答
1、公文特点是什么?
2、公文行文方式有哪几个?
;第二章公文写作
公文文种;
;一、广泛性
二、指导性
三、时效性
;4、通知格式;5、通知分类;二、通报;2、通报特点
经典性
引导性
严厉性
时效性;3、通报写法
标题:通报标题形式比较灵活,它可采取公文标题形式任何一个,视详细情况而定。
正文:写进正文材料和事件,必须真实、准确,实事求是,这么才令人信服;必须经典、有普遍意义,针对性强,才对工作有指导作用,对群众有教育作用。;4、通报类型
表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立经典,号召大家学习通报。
???批评性通报。是用来批评、处罚错误,以示警戒,要求被通报者和大家吸收教训通报。
?情况通报。是在一定范围内传达主要情况和动向,以指导面上工作为目标通报。
;5、通知和通报区分
■要求不一样:通知要执行,通报只要知道
■表述不一样:通知使用概述语言,通报要叙述,要分析,要议论。
■行文时间不一样:通知是事前行文,通报是事后行文。;三、汇报;2、汇报特点
■单向性
■汇报性
■事后性
;3、汇报分类
■工作汇报。用于向上级汇报工作进程,反应工作问题,总结工作经验教训。
■情况汇报。用于反应工作中出现重大情况或特殊情况,以及接办事项处理情况。
■回复汇报。用于回复上级机关问询。
■报送汇报。用于向上级机关说明报送相关文件、材料或物品情况。
■按性质和写作特点又可分为专题性汇报和综合性汇报;按写作意图可分为呈报性汇报和呈转性汇报;按汇报时限可分为例行汇报和不定时汇报等等。
;4、汇报写法
不一样内容性质汇报,写法不尽相同,但正文结构普通由汇报原由、汇报内容、汇报结语三部分组成。
■工作汇报
工作汇报正文普通包含基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训,今后意见等几部分。
如:《中共长春理工大学第一次代表大会工作汇报》;■情况汇报
第一,内容集中、单一,突出重点,抓住事物本质,实事求是地反应情况。
第二,把情况和问题讲明白,把事情经过、原委、结果、性质写清楚。
第三,若要提出处理意见和提议,要写得详细、明确、简明,尤其是注意提出意见、提议写作角度,不能在汇报中夹带请示事项。
第四,情况汇报写作要及时,方便让上级机关和相关领导尽快了解重大、特殊、突发种种新情况。;■回复汇报
它正文包含回复依据和回复事项两部分。回复上级要求回答问题,要写得十分简明,有时一两句话即可说明。回复事项指针对所提问题回复意见或处理结果,既要写得周全,又不要节外生枝,答非所问。正文写法比较灵活,或先写依据,后一并回复,或边写依据,边逐一回复。
;中共XX市委员会关于一九XX年上六个月
城市经济改革情况汇报
省委:
现将本市一九XX年上六个月城市经济改革情况报上,请指正。
附:《关于本市一九XX年上六个月城市经济改革情况》一份。
中共XX市委员会(印)
一九XX年X月X日;;
训练题
1、下级机关向上级机关汇报某一阶段工作情况,写成公文是。
2、某地发生一起突发性重大事故,要将此事故发生过程、结果和处理情况反应给上级,用行文。;四、请示;;请示特点
(一)陈请性
(二)求复性
(三)超前性
(四)单一性
;请示写法
请示包含标题、主送机关、正文和落款署名。
标题:发文机关+事由+文种
正文:原由+事项+结语
原由:请示事项和要求理由及依据
事项:包含方法、方法、主张、看法等。
结语:“以上请示,请批复”;“以上请示如无不妥
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