3-5-2《邮件合并批量生成文档》课件 高教版信息技术基础模块上册.pptxVIP

3.5.2邮件合并批量制作文档;为期一个月的“智德杯”技能大赛通过“班级初赛、专业部复赛、学校决赛”三级赛制，1748名学生获奖，现需制作获奖证书，准备在技能展示汇报演出会上颁奖，怎么快速准确制作每位获奖选手的获奖证书呢？

;知识目标;邮件合并，从字面来理解，将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人。;（2）邮件合并应用领域;;（4）制作思路;讨论;2.制作批量文档步骤;在“开始邮件合并”下列列表中选择“信函”选项;2.制作批量文档步骤;流程;新文档的页面自动显示记录数据。;制作所有技能大赛获奖学生证书文档;制作校级技能大赛获奖学生证书文档;1.邮件合并的原理：

(1)邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人；

(2)邮件合并常用于批量制作统一格式的信封、请柬、成绩单、证书、准考证、明信片等；

(3)邮件合并要准备好主文档和数据源文档。

2.制作批量文档操作步骤：

(1)打开主文档，启动邮件合并工具栏；(2)确定邮件合并文档类型；

(3)选择数据源；（4）插入合并域（5）完成合并。

3.制作条件批量文档：

(1)条件批量文档就是在邮件合并时，让满足条件的记录参加邮件合并。

(2)条件邮件合并时，在“邮件”选项卡中选择“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择相关条件即可。;/作业/;感谢观看