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以项目为核心的工作思路、求、方法，形成管理体系

以项目为中心的管理体系

（一）做好项目启动前的准备工作

1、清楚项目的目标

生产技术部、项目负责人在安排一个任务的时，首先要考虑这个项目的任务是什么，清楚

真正的目标是什么。

目标，就是工作方向，引导团队的指示灯，是果和预相对应的保障。

2、了解项目的需求

一个合格的项目团队，就是要了解项目的真实需求，学会站在客户的角度考虑问题，节省时

间，更有效地完成任务，让客户满意。

3、目标分解细化

让大化小，让复杂简单化，项目执行才会简单、才能合理分配好项目团队的工作范围，才能

保质保量的完成任务。再针对成员的个人工作能力分配不同层次的任务，能力高、职位高的员工

就会承担任务的重要部分，任务一级一级分配，一个阶段一个阶段去执行。

4、执行目标时，根据员工自身情况、能力，从完成的时间、数量、质量三个方面考虑，以

这三个量作为项目的评判标准。这样，检验任务的完成度就有了一个直观的体现，无论项目大小、

复杂简单，项目启动前，事前统筹安排，做好说明分析，明确每个人、每个阶段的职责和目标，

合理分配，科学执行。

（二）组建、高效率的项目团队

1、选择合适的成员，合理搭配，优势互补，增进成员间的默契。

2、根据员工能力分配任务，深切地了解员工的工作能力，根据他们擅长的领域合理分配任

务。

（三）凡事预则立、不预则废，执行任务之前制订一份合理可行的计划书，保证任务执行高

效稳定。

1、提前准备：

对项目执行过程中罗列可能出现的问题和困难，提前做好应对的准备，当困难出现的时，

就不会措手不及，就不会耗费无谓的时间和精力，事前就对项目的重点、难点、要点列清，提前

准备。

2、给任务排序

按照任务的轻重缓急，将任务排好顺序，分清哪些事情是重要的，哪些事就先做，做到井然

有序、忙而不乱。

3、项目执行中，总有部分人喜欢拖延，认为时间充足做起事来慢慢吞吞，能拖就拖，果

到了规定时间，不是没完成就是完成的不好，却没有时间来修改。

时间就是金钱，一定要按任务的困难、繁杂程度制定出相对紧凑的时间限制，让成员有一定

的压力，能力才能得到更好的激发。

重要的任务，留出更充足的时间，把握重心，让工作更有价值。

4、生产技术部、项目负责人锻炼出强悍的资源配置能力，拥有配置的主导地位，不能处于

被动。让资源能够合理、充足的调动使用，是项目顺利进展的首要条件。

5、成员沟通无障碍、无缝对接，确保顺利。沟通内容、方式、计划、信息发放，制定详细

的信息表。

只有切实地对项目进行计划，项目才会有计划、有目标地执行，不至于像无头苍蝇一样盲目

乱撞，计划书可以让员工明确自己的职责，方便管理者有效控制。

（四）优化作业流程，确定工作标准

根据公司现有的工作流程，制定每个项目的独有的工作流程，推动项目前进，使项目团队顺

利地带领团队成员完成工作，不但能降低员工执行任务时的出错率，还能节约任务的执行时间，

更能在各个阶段检查和把关。不同的设计，作业流程是不一样的。

（五）在项目中，树立领导的权威

1、确定制度和规划

2、以身作则，从我做起

以身作则，只有管理者、负责人自己遵守规定，给员工好榜样，员工才会遵守规定。

（六）保证项目制定一次到位

项目团队执行任务的时，经常草草了事，想着赶紧做完，很多方面都没有注意到，果到

了审查的时，发现到处都是漏洞，又要返回再做，浪费了大量的时间和精力，更给公司造成了

很多的影响。

1、拖延的习惯，是把工作做到位的天敌，所以一定要有快速行动的意识，学会自我监督和

反省，严格要求自己，做到今日事今日毕，绝不拖延。

2、从小事做起，克服浮躁心理，专注于项目里的每一件小事，认真用心，确保一次到位。

3、琐事集中处理

4、有节奏地做事和学习

5、确保项目成员之间的沟通顺畅无误

（七）项目收尾，工作继续

1、在项目的收尾阶段，从各个角度识别项目任务的标准，包括任务内容、任务要求、完成

限，在这个过程中，