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老年公寓设备设施管理制度
目的
对老年公寓的基础设备设施进行管理，保证各项工作的顺利进行。
范围
适用于老年公寓所用服务设备设施的控制。
职责
院长办公室负责公寓基础设备设施的配置；
工程部负责日常管理和维护；
财务室负责固定资产的账目管理。
工作程序
设备设施的配置
老年公寓根据老年护理所有需求依据北京市养老服务机构服务质量星级评定四星标准，配备符合规定的基础设备和设施，包括居室、居室设施、辅助设施、照明设施、呼叫系统、消防设备、应急通道、活动区域、景观绿地、餐饮娱乐、医护服务、安保中控等，为保证相关设备设施符合老年人的护理需要，做到专职专人管理、定期检查维护，如本公寓不具备维护能力的由院长办公室与相关单位签订外包合同实施管理。
管理的基本要求
居室要做到干净整洁，屋内各种设施要做到完好无缺损，符合星级评定卫生标准。
居室设施、辅助设施包括照明系统、空调系统、电话电视、呼叫系统等要做到功能齐全，无安全隐患。
消防设备包括应急通道、灭火器、应急灯、烟感器、喷淋设备、报警系统、以及相关消防标识做到齐全有效定期检查，专人负责。
活动区域包括自然景观，主要的交通要道，健身场所，露天座椅等做到无安全隐患，定期检查维护，分区专人负责保洁及维修养护。
餐饮设备包括灶具、炊具以及食品加工用具及工具、低温设备、消毒设备等做到干净整洁、定期消毒、运转正常。危险部位如火灾隐患、细菌感染做到定人定期检查和维护。
教育娱乐设施包括活动室、棋牌桌、电脑教室、书画室、图书阅览室、健身房等做到专人管理，定期保洁与消毒。
医护服务设备设施包括急救箱、测量四大生命体征的设备、氧气袋、血糖仪等做到专人管理、值班交接、定期校准保养。
安保中控室设备包括监控电脑和报警系统，需专人管理，定期维保并接受外部消防检查。
设备的管理
本公寓所有的设备设施按使用部门和分工进行管理，由各部门建立《设备清单》，登记设备信息，保存设备资料。对计量检测设备，登记校验周期。
财务室对界定为固定资产的设备，登入《固定资产台账》。
各部门应对照公寓或上级部门的具体要求，结合实际情况，制定规章制度：
采购制度；
仓库管理制度；c设备维护制度；d设备领用制度；e设备操作规程；f设备计量规定。
设备的使用和维护
在使用过程中，由使用部门做好计划维护和日常保养工作。
使用中出现问题时，及时向前台报修，前台通知维修组进行修理。需要外部修理的维修向院长办公室报告。
需要设备校准时，使用部门应向院办公室提出申请进行外部检定。发现设备失准应对所进行的检测结果进行重测，以确定检测结果的准确性。
设备计划维修
设备需要计划维修或检定时，由院长办公室委托设备制造商或计量所进行维修或检定。
设备维修后，由使用部门对维修结果进行验收，确认是否满足要求并填写《设备维修验收表》。
具体执行《采购控制程序》。
设备的封存
长期不用的或不符合要求的生产设备，可进行封存。
经维修后仍不能保证正常使用的或虽可维修但在经济上不合算的可申请报废。
需要报废的设备，由设备所属部门填写《报废申请单》，经院长审批后实施。封存和报废的设备应在设备上张贴或悬挂明显标识，以防止设备误用。
相关文件
采购控制程序
《老年公寓固定资产暂行管理办法》
相关记录
《设备清单》
《固定资产台账》
《设备维修报修单》
《设备维修验收表》
《设备检定登记表》
《报废申请单》
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