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采购应急预案

一、 目的：

为了有效确保原辅材料等采购物资的供给，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供给的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。

二、 范围：

本预案适用于公司主要原辅材料采购的供给，在紧急情况下的预防及应急处理。

三、 组织机构及职能：

1、公司成立采购供给应急处理小组：

2、小组职责：

⑴、根据公司主要原辅材料的采购供给情况，决定是否实施应急预案；

⑵、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作；

四、主要问题及应急措施:

序

号

问题点

应急措施

责任人

1

主要原辅材料供给不

及时

1、采购部根据原辅材料的重要程度和产品生产周期及供给商的运输方式，建立合理的平安库存量〔见附表〕

2

2、库管应对低于最低库存的产品及时

报缺

3

3、要求供给商建立平安库存，防止突

发事件发生

4

品质问题

1、质量部不定期到各供给商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线。

5

2、主要原辅材料必须开发2家及以上的后备供给商，并纳入公司合格供方名录

6

受市场的变化，采购供给达不到生产订单的需求

1、及时将物料的采购情况反应给公司领导和相关部门，并扩大市场采购范围，或是根据原料的供给情况调整生

产。

7

2、制订供给商风险识别表，并制定对

应措施〔见附表〕

四、平安库存表:

序号

品名

型号

单位

平安库存量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

五、

商风

别表

序号

风险工程

触发概率

风险分析

1

供给商延迟交货风险

较高

1、 供给商的生产能力缺乏；

2、 产品生产周期长；

3、 我司采购人员采购单迟下；

4、 物流造成的交货延误。

1、 要求供给商制定不1

2、 并建立多级供给商4

3、 及时将影响生产进K客户沟通同意延迟交货安排。

2

质量风险

高

1、 供给商由于自身生产能力上的局限或是为了追求自身利益的最大化而不择手段，偷工减料、以次充好；

2、 所提供的物资没有按订货技术条件及相关标准供货。

1、 采购部门及SQE应,

2、 加强物料进厂进质］

3、 将不合格报告ncr￥时间拿出整改方案及供实力的供给商评审供货

4、 建立供给商档案，又从质量、效劳、技术、对供给商进行全面考核的采购渠道；

5、 严格执行质量体系D规定要求做好入库前的验收率100%，杜绝不V

3

合同风险

低

采购人员在签订、履行合同过程中，由于合同条款考虑不当，或供给商违反合同条款，给企业造成的经济损失

1、 采取组织采购人员，

2、 在采购活动过程中［明确双方的权力、；调查，加强监控力J

4

方案风险

一般

1、 方案变更；

2、 临时插单；

3、 采购员方案性不强，影响供给的及时

性及准确性

1、 根据月度生产方案

2、 将方案变更信息及E案，有必要时改变运以缩短交货期。

3、 对采购员进行单独f

?5

付款风险

一般

1、 付款信息错误导致转账错误。

2、 员工或供给商的诚信问题导致的付款错误。

3、 为了得到急需的物资，有时会采取预先支付货款式的方式购进物资。如出现质量问题，款项被供方控制，易处于被动局面

1、 加强财务审核；

2、 对供货方的产品质量对产品质量好、信誉好并加强预付款购货的追

6

存货风险

高

采购员对市场变化的风险估计缺乏，没有很好地控制采购，清理库存，就有可能造成存货积压，占用资金。

定期对库存物资进行盘

7

平安风险

一般

1、 运输过程中的平安风险。

2、 不可抗力因素造成的风险。

1、可在合同签订时将才

材料短缺

一般

有时因产品试验导致物料缺乏，或因市场产品已更新而无法采购

采购人员和供给商及时技术部沟通能否可采用

8

价格风险

低

1、 商务谈判造成的价格风险；

2、 地域性价格造成的价格风险；

3、 新技术、新材料的价格风险；

4、 价格的时间性变动造成的风险。

1、 增强商务洽谈能力;

2、 详尽的市场调查；

3、 加强对采购时机的才

4、 “货比三家〃、“寻才

核准: