采购持续改进管理制度.docxVIP

说尸白蒙食品集团

BAIXIANGFOODGROUP

采购持续改进管理制度

文件类别：采购类

文件编号：

撰写单位：

版本：

发行日期：2008年5月20日生效日期：2008年5月21日修订日期：2008年8月1日机密等级：口机密■一般页数：7页

签发姚忠良审核修俊良、寇闯修订李辉

*

、

制作单位：

一、

文件编号：

三、 发行状态：■网络口书面

四、 阅读等级：■A级：全体员工口B级：部门主管（含）以上员工

□C级：副总级（含）以上人员

五、建立修改记录 总页数：7

版次

生效日期

撰稿人

修改说明

080521

080808

李辉

新制订

修订

1、 对1、4、5.1、5.2、5.3、5.4、6.1.1、

6.1.2、6.3、6.3.1、6.3.2进行了修改

2、 对附件9.1格式进行了修改。

3、 对其他附件进行了删除。

4、 对附表原料改进分析表进行了删除。

涅JBALXIANGFOODGROUP

名称 采购持续改进管理制度 文件编号：

目的

为了帮助采购本部实现白象集团采购管理的持续改进，特制定本制度。

适用范围

适用于采购本部和分厂采购处。

规范性引用文件

《供应商管理制度》

术语与定义

持续改进（精进）：对于采购部门而言，持续改进是指采购部门问题的分析、改进目标的制定、计划编制、计划执行、进度和效果控制、成果巩固和标准化的整个过程，通过这个过程的实施来实现采购系统不断的寻找问题、制定改善对策、对策实施过程中的修正、以及问题得到最终解决，从而实现采购业绩的不断提升。

职责

采购本部负责人

5.1.1根据管理需要为采购本部功能主管、分厂采购处制定需要重点改善的问题点。

5.1.2对直接下级需要重点改善的相关文件进行审核。

5.1.3检查以上计划的完成进度，对无特殊原因且不能完成改善计划的责任人进行考核。

5.1.4组织展开其他相关后续工作

采购本部各品项负责人

5.2.1依照本制度展开采购本部负责人布置、自己提炼所负责工作的重点问题，并制定改善计划。

5.2.2对改善计划相关的其他下属人员的计划完成进度进行辅导和检查。

5.2.3向上级及时反馈改进计划实施进度。

5.2.4展开其他相关后续工作。

分厂采购处负责人

依照采购本部负责人、功能品相负责人布置、自己提炼所负责工作的重点问题，并制定改善计划。

名称 采购持续改进管理制度 文件编号：

对改善计划相关的其他下属人员的计划完成进度进行辅导和检查。

向相关上级及时反馈改进计划实施进度。

展开其他相关后续工作

分厂采购处采购员

依照采购本部负责人、功能品相负责人、分厂采购处负责人布置、自己提炼所负责工作的重点问题，并制定改善计划。

对改善计划相关的其他相关供应商和人员的计划完成进度进行辅导和检查

向相关上级及时反馈改进计划实施进度

展开其他相关后续工作

采购部门持续改进管理

采购部门持续改进计划制定

6.1.1确定需改善问题点

采购系统不定期组织分析所负责工作中存在的各种问题，并提炼出重点需要改善问题点：并填写《**问题改善分析表》中的问题描述栏目。

6.1.2拟订改进目标和改进计划

相关直接责任人根据6.1.1的问题描述，结合企业目标拟定切实可行、行之有效的改善目标和改善计划。并报直接上级批准。

改进计划实施

6.2.1采购部门各级人员执行经批准的改进计划，并及时将进度、过程中的问题反馈给上级主管；

6.2.2计划的重要节点，各执行人要向直接上级汇报相关成果、计划执行过程中风险，由直接上级协调、指导解决；

改进计划执行辅导、结果检查

6.3.1改善计划制定者的直接上级对计划实施进度和进度进行辅导和检查。

6.3.2各项需重点改善问题的实施过程和结果纳入人员岗位提升、考评晋级的加分依据。

总结、提升

各级采购人员总结各项改进成果，并根据权限通过建立和完善相关流程、制度、操作方法、标准等（参见本文8.应用注意事项）；

生效日期|0808084/6 R版~~次

白象食品集

6.5.1涉及到相关部门流程、制度等调整的，由采购本部负责人组织、协调相关部门共同解决。

6.5.2各相关岗位继续进行采购管理问题分析，进行新一轮的改进循环。

相关表单

《原物料改进分析表》系列

《采购改进工作计划书》

《采购改进工作计划书人员、进度计划表》

应用注意事项

关于采购相关制度、规范、标准的修订、审核、发布权限及部门规定如下:

项目制订者修订者

项目

制订者

修订者

采购相关制度

采购本部

采购本部

采购本部工作细则（对制度的补充说明）

采购本部

采购本部

采购处工作细则（对制度的补充说明）

采购处

采购处

采购本部操作采手册

采购本部

采购本部

采购处操作手册

采购处

采购处

审核者

批准者

颁布者