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集团外派董事监事及
高管人员管理规定范
例
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集团公司外派董事、监事及高管人员管理规定
第一章总则
第一条为明确公司外派董事、监事及高级管理人员(总经理助
理以上人员)的权利和义务,规范其行为,依法维护公司合法权
益,保障并促使所在子公司或关联企业规范运作,根据《中华人民
共和国公司法》及《公司章程》,特制定本规定。
第二条除外派的董事和监事可以兼职外,其他外派人员原则上
以专职为主。
第二章外派人员任职资格
第三条外派人员必须具备以下任职资格:
(一)忠诚于所从事的事业,原则性强,具有敬业精神;
(二)专业知识丰富,合作、协调能力强;
(三)熟悉《公司法》、《公司章程》及发展战略和经营方
针,以及所在企业的章程及其他相关规章制度等;
(四)已在公司从事相关工作满二年以上,与公司签有三年以
上的聘用合同。
第四条外派董事(含正副董事长)者,除符合第三条相关条
件外,还必须具备以下任职资格:
(一)五年以上企业实际工作经验;
(二)在公司三年以上任职经历;
(三)任公司部门经理以上(含本职)职务;
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(四)具有中级以上专业技术职称(含本级)。
第五条外派监事、财务总监、工程监理等具有监督职能岗位
的人员,除符合第三条相关条件外,还必须具备以下任职资格:
(一)三年以上企业实际工作经验;
(二)在公司有两年以上工作经历;
(三)具有与本岗位工作性质相关的财务、审计、法律、工程
技术和企业管理等学历、职称或管理经验。
第六条外派正、副总经理以及其他高级管理岗位的人员,除
具备第三条相关条件外,还必须具备以下任职资格:
(一)具有三年以上企业管理实际经验。
(二)具有所任职岗位所要求的学历、职称和工作经历。
(三)所在企业要求的其他条件。
第三章选派程序
第七条对拟外派出任的人员严格按《亿利资源集团公司人事
任免流程》进行任免;
第八条公司对外派人员实行定期轮换制,其中财务人员最多
三年轮换一次,其他人员最多四年轮换一次。
第四章行为准则
第九条外派人员必须严格遵守本规定,以及所在企业的相关
管理制度。
第十条外派人员必须履行尽职义务,具体包括:
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(一)认真完成所在企业安排的分内工作,积极参加各类相关
活动;
(二)按规定定期向公司汇报所在企业的经营管理状况,及时
发现问题并依照相关程序提出处理意见;
(三)在日常工作及重大事项决策事务中,必须表现出与自身
专业知识和管理经验相匹配的水准;
第十一条外派人员必须自觉遵守以下工作纪律
(一)不得向公司虚报或瞒报所在企业的经营管理情况;
(二)未经授权,不得以公司产权代表或全权代表的身份开展
活动;
(三)不得超越自身任职权限直接干预所在企业的经营活动;
(四)不得对外泄露公司和所在企业的商业机密;
(五)不得在公司系统以外兼任与自身业务相关的任何职务;
(六)不得利用职务和身份便利谋取私利,不得为其他机构或
个人谋取非正当利益;
(七)不得在所在企业安插亲属,不得向所在企业摊派、报销
不合理费用等。
第十二条外派人员参与所在企业决策活动时,应按以下原则
行使相应权力:
(一)
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