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附件8
招待宴请业务报账单据标准规范
第一条招待费指因企业生产经营需要,接待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动,本章所指招待费专指宴请费用,外购酒水等招待物品适用本文件第八章:办公用品物资采购类业务报账单据标准规范。业务类型分为:发票挂账、挂账后付款、发票直接付款3种。
关于招待费的四点注意事项:一是外事接待宴请标准每次人均不得超过400元,商务接待宴请标准每次人均不得超过300元,其他公务接待宴请标准每次人均不得超过130元;二是外事接待、商务接待中午一律不得用酒,其他公务接待一律不得用酒;三是外事、商务接待活动中接待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等,接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一其他公务接待活动,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,10人以上的,不得超过接待对象的三分之一;四是业务接待用餐不得超标准,不得提供烟、高档酒水(酒水原则上控制在500元以内),不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴。
第二条发票挂账
附件标准:招待费申请单、发票、消费清单
审核要点:发票为合规发票;消费清单金额不得小于发票金额,发票金额不得小于挂账单金额;消费清单需具体到明细,不得按桌开具,尽量加盖发票专用章;招待费申请单线下填报,申请单要和消费清单对应,即一次招待一次申请,申请单日期要早于消费清单和发票日期;定点招待饭店发票可汇总开具;超出标准部分要扣除后挂账。
挂账流程:填制招待费挂账单,选择自制,上传影像。
第三条挂账后付款
附件标准:收据
审核要点:联查挂账单核对发票等挂账资料;税率要选择零税率,不得带出增值税。
付款流程:参照招待费挂账单生成招待费付款单,上传全部影像。
第四条发票直接付款
附件标准:招待费申请单、发票、消费清单
审核要点:发票为合规发票;消费清单金额不得小于发票金额,发票金额不得小于挂账单金额;消费清单需具体到明细,不得按桌开具,必须加盖发票专用章;对公付款类招待费申请单线下填报,职工垫付后报销类招待费申请单线上填报;申请单要和消费清单对应,即一次招待一次申请,申请单日期要早于消费清单和发票日期;定点招待饭店发票可汇总开具;超出标准部分要扣除后付款。
对公付款流程:填制对公发票付款申请单,招待费申请单和消费清单;审批完成参照申请单生成招待费付款单,上传发票。
职工报销流程:填制就餐申请单,审批完成参照申请单生成招待费报销单,上传发票和消费清单,一个报销单可参照多个申请单。
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