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采购会议纪要格式范文

随着政府采购制度的不断深入，政府采购已成为社会各

方面关注的焦点，中央国家机关政府采购中心作为中央国家

机关政府集中采购的执行机构，一直致力于为各部门各单位

提供更加优质高效的服务为宗旨。本文是采购会议纪要的范

文，仅供参考。

采购会议纪要格式范文篇一一、会议时间：20xx

年2月6日14：30

二、会议地点:xx项目会议室

三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

五、会议主持：xx

六、纪要整理:xx

会议内容：

月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒

店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程

中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项

目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团

家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业

前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为

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会议明确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目

部)→采购部采购→设计指导厂家布置

.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建

办下单→采购部采购→厂家安装。

.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采

购→厂家安装。

.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现

场布置。

.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购

部采购→厂家现场安装。

.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电

安装。

.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采

购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要

求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的

物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根

据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通

知到场时间，以便采购部安排物流配送。

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附：《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、

筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家

及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房

阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。

明天会发设计修改联系单。

.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、

小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒

店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的

招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销

中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需

的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调

好。

营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报

项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至

关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须