活用WPS文字小技巧.docx

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TOC\o1-1\h\z\u活用WPS文字中表格制作联合发文文件头 2

WPS文字也能制作传真表头 3

活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写 5

WPS2012转换成PDF文件不求人 8

通吃WPS与Word三招轻松搞定文档排版 10

WPS2012文字让你轻松调整段落 11

WPS文字多个文档同时编辑设置方法 13

WPS文字中怎么加水印 15

PS:

以下内容均收集于互联网，仅为方便查阅。

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活用WPS文字中表格制作联合发文文件头

在WPS文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。本文就向大家介绍如何利用表格制作联合发文文件头。

虽然WPS文字2005提供了“双行合一”的功能，可以用于制作联合发文的红头文件，但是功能比较单一，有时无法满足我们的需求，比如，三个以上单位联合发文，或是两个单位名称字数相差较大时，“双行合一”都会显得捉襟见肘。这时，就轮到表格来大显身手了。这里以制作“中国共产党北京市委员会”和“北京市人民政府”的联合发文为例，说明制作过程。

由于两个单位的名称字数相差较大，如果用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行，根本无法实现（如图1）。

图1

首先，新建一个2行2列的表格，调整表格行列大小，将第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字（如图2）。

图2

接下来，设置好文字的字体、字号和颜色，选择两个单位标识所在单元格，将对齐方式设置为“分散对齐”，选择“文件”2字所在单元格，将“对齐方式”设置为水平、垂直均为“居中对齐”（图3）。

图3

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最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！

最后，再将表格的连线全部设置为空，一个漂亮的联合发文文件头就做好了！（图4）

图4

WPS文字也能制作传真表头

每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、发电单位、签

每个单位或者公司和企业都有自己规范的传真表头，比如头部加上标题、发电单位、签发、传号等等，这些内容。如果单位经常需要向其他地方发送传真的话，建议制作好一份传真表头，这样每次用起来都比较方便。虽说这个做起来比较简单，但还有些细节地方也要注意，今天来为大家介绍下用WPS文字制作传真表头技巧。

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传真表头上的内容都不难实现，关键的难点是正文部分。如果简单地做个表格，那么传真表头中放不下地内容会自动转入下一页，但“承办单位”一行会随之一起转到下页。这是不符合发文要求的。如果手工将文档截成两部分，一部分放在表头页，其余部分放到以后的页面里，虽然可以解决问题，每对表头内的文字进行修改时，都要再次手工调整，岂不是很麻烦？

经高手指点，终于解决了上述问题，制作出规范的传真表头。

WPS文字制作传真表头方法：

①制作正文前面的部分，用表格即可轻松实现，然后去掉表格的多余边线，只留下必要的下边线即可，这里不做赘述。

②点击“插入—页码”，在页脚插入页码，(注意：如果想在第2页(即除表头外的第1页)显得“-1-”，将“起始页号”设置为“0”即可。)。

③双击横标尺，打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”项。可以发现，首页的页脚处已经不再显示页号。

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活用WPS文字表格转换为歌词句首字母改大写

从网上下载了许多英文歌曲的歌词（lrc格式），发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。通过一翻探索，发现用WPS文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。

首先，用WPS文字打开歌词文件（或用记事本打开，再复制粘贴到一空白WPS文字中），可以看到如图1的信息。通过观察，发现所有的时间信息都由一对中括号（[]）括起来，也就是说，时间信息与歌词之间都有一个右中括号（]），不过，由于一些歌词是重复出现的，可能一句歌词会有多个时间标签，这样，只要排除重复的时间标签，就可以将时间标签与歌词分开了。

图1

按下Ctrl+H键，调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“][”，在“替换为”中输入一特殊符号（如“￥￥￥￥”，如图2），点击“全部替换”，先将重复出现的时间标签标记出来。然后，再次调出“查找和替换”对话框，在“查找”中输入“]”，在“替换为”中输入“]^t”（“^t”代表“制表符”，见图3），并点击“全部替换”，这样，就将歌词部分和时间标签用一个制表符隔开了。然后，再次将所有特殊字符（￥￥￥￥）替换回“][”即可。

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图2

图3

接下来，全选所