银亿股份_OA建设规划v2.0.pptx

银亿股份OA建设规划SubmittedbyWeaverNetwork前言本次汇报将包括以下三方面内容：!银亿股份OA提升建设的原因银亿股份OA提升建设目标与规划银亿股份OA提升建设内容（一期）重点说明①银亿股份OA提升建设的原因老OA做不到现有的OA已经跟不上银亿股份发展的脚步，支撑不了这些迫切的需求，需要提升！老OA做不到老OA做不到现有的OA已经跟不上银亿股份发展的脚步②银亿股份OA提升建设目标与规划建设目标：支撑银亿股份内部运营管理分析与决策经营分析、区域销售、预算执行、计划任务……通过提升现有OA办公系统，从5个方面着手构建协同办公管理平台，支撑银亿股份规范、高效的内部运营管理企业内部运营管理43（2014.01-2014.06）实现管理工作面板为决策层、管理层提供统一的日常事务处理和经营决策工作面板（2013.07-2013.12）2构建统一信息平台流程数据集成报表数据集成（2013.03-2013.06）1深化OA管理应用信息门户深化管理流程深化知识应用深化沟通协作深化集成应用试点（2012.12-2013.01）初步建立OA体系信息发布传达平台管理流程执行平台知识存储应用平台企业内部交流平台企业统一系统入口201220132014项目规划：“四步走”实现规范、高效的运营管理支撑平台③银亿股份OA提升建设内容（一期）分类说明亮点①流程与制度总部与区域公司的统一规范人事类流程行政类流程公文类流程★②信息与宣传统一战略思想信息上传下达股份公司门户★城市公司门户★个人工作门户③沟通与协作构建多种沟通渠道短信通知会议管理即时通讯（企业内部QQ）★移动办公★④知识与经验企业核心知识的积累与应用核心知识库证照管理知识地图★新员工入职知识地图★⑤统一系统入口OA作为各信息系统的统一入口单点登录（免输用户名/密码）★OA项目（一期）：初步构建协同办公管理体系流程与制度：规范、执行银亿股份的流程制度银亿股份流程与制度流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口通过流程平台的构建，支撑银亿股份从总部到地方都能规范执行流程制度公司总部九大中心四大部门城市公司城市公司城市公司城市公司城市公司……流程与制度：规范、执行银亿股份的流程制度人事管理类流程（一期）行政管理类流程（一期）费用报销类流程资金拨付类流程合同审批类流程请示报告类流程……流程与制度流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口POM（通过集成纳入OA）成本类流程工程类流程设计类流程流程与制度：公文管理示例流程与制度流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口发文拟稿，包括：文件标题、发文类型、发文字号、密级等示例发文拟稿发文审核套红盖章文件分发流程与制度：公文管理示例公文正文，包括：套红盖章，文件分发等流程与制度流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口示例发文拟稿发文审核套红盖章文件分发信息与宣传：构建公司的信息与宣传平台流程与制度信息与宣传信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口通过内容规划和UI布局设计，构建新颖、丰富的公司文化、新闻动态、通知公告、公司制度的宣传平台公司上情下达、统一战略思想的信息渠道信息与宣传：信息门户示例流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口示例公司总部门户：上情下达，是统一战略思想，宣扬企业文化，发布企业重要信息的平台信息与宣传：信息门户示例流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验统一系统入口示例城市公司门户：下情上传，及时反映下属分子公司的情况沟通与协作：构建多方位、更全面的沟通渠道短信通知流程与制度信息与宣传沟通与协作沟通与协作知识与经验统一系统入口即时通讯会议管理移动办公协作区沟通和交流，对于企业的管理和工作而言不可或缺，除了传统的电话和邮件，为企业提供多方位、更全面的沟通方式是OA平台的职责！沟通与协作：即时通讯（企业内部QQ）流程与制度信息与宣传沟通与协作沟通与协作知识与经验统一系统入口示例建立讨论组像QQ一样及时沟通，传送文件按照组织架构找人沟通与协作：即时通讯（企业内部QQ）流程与制度信息与宣传沟通与协作沟通与协作知识与经验统一系统入口即时通讯平台与OA进行了集成，在这个“企业内部QQ”里就可以收到待办提醒、处理工作事务发起流程、处理事务沟通与协作：移动办公流程与制度信息与宣传沟通与协作沟通与协作知识与经验统一系统入口示例知识与经验：企业核心知识的积累与应用公司核心知识库流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验知识与经验统一系统入口核心知识库：对企业的核心知识文档进行分类梳理、分权存储，形成公司的知识资产知识与经验：企业核心知识的积累与应用流程与制度信息与宣传沟通与协作知识与经验知识与经验统一系统入口示例证照管理：通过梳理、分类