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临大资〔2018〕10号

办公设备及家具配置管理办法

（试行）

第一条 为进一步加强我校办公设备及家具管理，规范和优化配置，提高使用效率，根据《山东省省直事业单位部分通用资产配置标准（2014版》的通知》（鲁财办发[2014]20号），

《关于进一步加强高等教育学校国有资产管理的通知》（鲁教财函[2018]8号）等文件的有关规定，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所称办公设备及家具，是指满足行政人员办公基本需要的设备和家具，不含特殊需要的专业类办公设备及家具。对未列入本办法的其他办公设备及家具，应当按照保障需要、节俭实用的原则配置。以下简称为办公设备及家具。第三条 本办法适用于学校各学院、各部门的办公设备及

家具配置，是编制资产配置计划、审核购置预算、资产处置管

理以及监督检查的基本依据。

第四条各单位要在配置标准和价格上限范围之内配置。本标准为最高限制标准，而非必须达到的标准。办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则，不得配置高端设备。办公设备价格标准，按照《办公设备配置标准》（附件1）执行；办公家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用、节约资源和保护环境的要求，不得配备高档家具。办公家具价格标准，按照《办公家具配置标准》（附件2）执行。

第五条 配置办公设备及家具以年度为周期，具体工作流程如下：

按照学校资产管理部门与财务管理部门要求，提出办公设备及家具配置申请；

资产管理部门与财务管理部门依据相关规定对各单位配置计划进行审核，确定下一年度办公设备及家具配置计划；

经学校审批后列入预算安排，按批准的预算由采购部门实施采购；

使用单位依据相关规定验收所购物品，办理固定资产登

记。

资产部门建立公用周转库，对各单位之间进行调拨或使

用单位从周转库中领取。

第六条 办公设备及家具的使用管理：凡单位共同使用的设备及家具，须指定专人维护保管；凡每人一台（件）的办公

设备及家具，使用者为管理责任人；办公设备及家具的使用人工作调动时，须履行资产移交手续。

第七条办公设备及家具的最低使用年限：办公设备最低使用年限6年；办公家具最低使用年限15年。

第八条办公设备及家具的处置：未达到最低使用年限的办公设备及家具，仍具有维修价值的不予报废处置；达到最低使用年限的办公设备及家具，还能继续使用的不予报废处置。

第九条各单位配置办公设备及家具应当严格执行本办

法。

对于目前办公设备及家具超出标准的单位或个人，鉴于历

史原因，采取“尊重历史、适当调剂”的原则，将多出设备或家具调剂到需要的单位。

各部门未达到本办法规定使用年限的完好办公设备及家具，原则上不予更新；提倡勤俭节约，对于超过使用年限的设备，能用的要继续使用。

对于今后需要新配备办公设备及家具的单位，则依本办法配备，原则上实行报废一件，更新一件的办法。

第十条 费县校区、沂水校区参照本办法执行。

第十一条本办法由资产管理处负责解释。本办法未尽事宜，按照国家有关规定执行。

第十二条本办法自印发之日起施行。

附件1：办公设备配置标准附件2：办公家具配置标准

附件1

办公设备配置标准

资产名称

台式计算机

便携式计算机

A3打印机(可带网络打印)

实物量最高配置标准

单位行政人员每人1台。公用台式计算机，按实际需求配置。

行政机关部门按实际需要配置1-2台，各教学单位配置总数不得超过本单位本科专业数。

单位行政人员每人1台A4打印机。行政机关部门根据工作需要适当配

价格上限标准

5,500元/台

8,000元/台

12,000元/台

打印机

（包括一体机）

办公设

A4打印机(可带网络打印)

普通票据打印机

复印机

速印机传真机

普通平板扫描仪

置A3打印机，各教学单位可配置1台A3打印机，配置A3打印机办公室不再配置A4打印机。

按需要配置

行政机关部门根据工作需要适当配置，各教学单位可配置1台

按需要配置每个单位可配1台

每个单位可配1台

4,000元/台

3,000元/台

30,000元/台

35,000元/台

2,500元/台

2,500元/台

备 扫描仪

高速文档扫描

仪

普通

数码相机 高档（含镜头和

其他配件）

数码摄像机

碎纸机(可带光盘粉碎功能)

电视机

按需要配置

行政机关部门配置1台相机;主要承担宣传等业务的单位经批准可按需增加配备。教学单位不超过两台。

行政机关部门配置1台;主要承担宣传等业务的单位可按需要增加配备。教学单位不超过两台。

每个单位可配1台

按需要配置，根据办公室分布情况综合考虑。

5,000元/台

3,500元/台

15,000元/台

5,00