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档案管理制度

一、总则

1、为了规范公司档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。

2、档案的范围

（1）公司内部经营形成的各种资料。

（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。

二、档案的管理部门

1、档案管理由行政部及财务部共同管理，其中行政人事部为主管部门。

2、档案管理部门的职责

（1）行政人事部档案管理的职责

=1\*GB3①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

=2\*GB3②负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

=3\*GB3③负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。

财务中心档案管理的职责：负责编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

三、档案的分类管理

1、公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政部审批同意后