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规范科学采购降低企业成本

一、科学规范的采购对企业降低成本关系重大

在当前的经济形势下，对于所有制造业而言，成本的上升已经成为一个不

容忽视的问题，在相同的目标下，所有企业管理的核心都离不开成本控制。在

不影响产品质量的前提下，如何有效地降低企业生产成本，已经成为企业经营

管理的主要目标。

对于企业而言，降低成本的方法大体可以分为两大类。一类是减员增效，

即对现有生产设备进行技术改造、优化工作流程、提高员工工作效率等。另一

类是降本增效，即提高生产工艺或者引进新材料、降低物资采购成本、去库存

减少资金占有率等。成本控制的目标应在不影响工作效率和产品品质的前提下

进行，目标是增效而非减员或单纯地降低成本。对于已经运营多年的生产企业

而言，生产设备的技改、生产工艺、工作流程已经相对成熟，投入也较为固

定，应更加重视对供应链环节的管理，通过降低物资供应成本，从而进一步提

高企业的抗风险能力和市场竞争力。

要降低物资供应成本，落实部门主要在生产制造企业的采购供应部门。采

购供应部门需要完成的目标即企业赋予的部门职能：一是保证物资供应（确保

质量）；二是降低采购成本。采购供应部门可以通过对计划、价格、物资等方

面的约束，要求以正确的价格将正确的物资在正确的时间送到正确的地点。下

面笔者就结合自身采购实践，从生产制造企业采购管理人员的角度，谈谈如何

通过科学规范的采购，更好地降低采购成本。

二、如何正确掌握采购价格

作为一名采购管理人员或采购从业人员，怎样简单有效地判断价格是否正

确，首先需要确定什么因素会影响最终的采购价格，笔者认为主要有以下几方

面因素：一是因供求关系变化导致的市场价格波动；二是品牌或者技术参数；

三是采购的渠道；四是采购的数量；五是付款的方式；六是交货的时间；七是

需求物资原材料价格的变动等。

采购管理人员或采购从业人员在前期核价及收到报价后，需要从以上几个

主要方面进行分析，从而确定供应商所报价格是否正确。

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1．市场因素。对供求关系变化导致市场价格波动较大的物资，需要对所需

物资近几年价格曲线进行了解，掌握价格变动规律和原因，了解其原材料的构

成对其进行成本分析；根据所需物资的成本在联合使用部门了解使用量在价格

合适时进行囤货。

2．品牌或技术参数。不同的品牌价格不同，不同的技术参数价格也不同，

相同的物资在市场上会有很多报价；比如：不同品牌的笔有1块钱、5块钱、

10块钱，用10块钱买10块钱的笔价格是正确的；用5块钱买1块钱的笔相对

来说价格有所下降，但采购价格错误；相同的物资不同的技术参数也有可能导

致价格的不同，需要根据所报物资的参数进行确认，对比所报价格是否正确。

使用部门验收时必须按照所报品牌及相关参数进行验收，确保所报物资和实际

到货的物资一致。所以不能单纯地从价格的高低上面来判断采购价格是否正

确。

3．采购的渠道。所需物资采购渠道的选择也可以一定程度上反映出采购管

理是否到位，市场上相同品牌或相同技术参数的物资可以从很多渠道进行采

购。但每一种渠道的价格也是不同的。市场上的渠道可以大致分为以下几种：

生产商、一级代理商、二级代理商和终端销售商。原则上生产商价格最低，终

端零售商价格最高。根据不同的需求量、采购金额及付款方式等选择不同的渠

道，金额较大时严禁从代理商处采购，减少中间环节，降低采购成本。如生产

厂家不直接和终端使用方合作，也可从有代理资质的供应商处采购，但需从拥

有高级代理资质的代理商处采购。所需物资从代理商处采购，价格肯定有下降

空间，再根据需求量、采购金额、付款方式等方面来确定是否有重新开发新渠

道的必要。对于必须从代理商处采购的零散物资，可以进行集中采购、增加采

购量，减少货物流通成本来降低最终的采购成本。即使采购渠道已经优化到极

致，对于主要物资或者金额较大且长期使用的物资仍需不断地开发新的供应商

或者厂商，来冲击现有报价体系，确保每次采购价格正确。当然在长期供应商

质量和价格没有问题时不建议更换供应商，从企业风险管控来看所有物资必须

要有备选供应商才可以增加采购议价能力，确保到采购价格正确和质量长期稳

定。对于采购渠道的确定，也需要发展优质的供应商，一个物资新供应渠道的

开发，需要对供应商从质量的控制、企业的规模、技术能力等方面进行全面评