公文写作讲座-PPT.pptVIP

公文写作讲座;

;一、公文的含义及分类;（1）党政公文：2012年两办联合颁发《条例》规定党政机关公文共15种：

决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（2）企业事务公文：计划、总结、简报、会议记录、市场调查报告、可行性研究报告、意向书、投（招）标书、备忘录、请柬、传真、贺信、邀请信、感谢信、述职报告、演讲稿等。

;二、几个相关概念;4、行文规则：指公文制发和运行的规范和准则。大致有下列几项：;三、公文基本格式:;大家学习辛苦了，还是要坚持;（一）公文用纸采用A4型

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm

公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

（二）公文印装规范

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字

一般每面排22行，每行排28个字。

;标题要素;4.附件说明

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

返回

;公文语言的规范化;××局研究所关于

设立标准化研究室的请示

××局：

近年来，我所承担着国家下达的多项标准化研究任务及国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构，不便最大限度地集中科研力量，因而使研究工作进展缓慢，主要课题不能正常进行(事实依据)。为此，现拟在本所内设立标准化研究室(意图主旨)。该研究室直属我所，编制15人，其中高级职称研究人员7人，中初级职称研??人员7人，行政秘书1人。(分旨)

以上意见当否，请予审批。(意图主旨)

(印章)

二○一二年四月二十日

;公文正文写作的规范化;公文正文写作的规范化;公文正文写作的规范化;公文正文写作的规范化;行政公文特定格式（一）;行政公文特定格式（二）;行政公文特定格式（三）;公文体式的规范化;6.公文生效标识返回

6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内（2--4mm），端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

6.2联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

6.3特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。