有效做好时间管理的八个方法.pdfVIP

?和别人做一样的工作却觉得自己效率比

别人低?如何提高自己的效率?小编的答案是做好你的时间管理!下面就

是小编为大家整理的八个帮助大家有效做好时间管理的方法，希望大

家喜欢。

一、认识时间管理的概念;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助

人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是

更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之

外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完

全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规

划和长期的计划，做为一种提醒与指引。时间管理就是自我管理，自

我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能。把事情很快地做

完，叫做效率;把事情很快又很好的做完，叫做效能。时间是资本和无

法更新的收入，任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，

都必须从我们对时间宝贵性的认识入手，管理好你的时间就能管理好

你的工作。在进行有效的时间管理之前，必须充分理解时间管理的概

念，从而学会掌控时间，合理安排自己的工作和生活，最大限度发挥

时间的效力，提高工作绩效。

二、树立明确的时间管理目标;成功等于目标，时间管理的目的是

在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上，没有目标就如

在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是前进的推动

力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至

关重要。然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具

备这些特性：1)具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操

作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出

高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性，任

何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段

性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性，无法企及的目标

只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设

以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的

完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工

作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划;哈罗德·孔茨说过：计划工作是一座

桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一

天堑。目标是计划的开始和归宿，设立正确的目标是成功计划的前提;

计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预

先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和

应采取的行动方案作出选择和具体安排，计划是预测和构想，即预先

进行的行动安排，计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目

标及如何达成目标的一个程序”，它含有三个特性，前瞻性的思考—

—思考及判断未来可能的状况，下决策——决定未来想要达成的状况，

目标导向——规划各个标的，以达成期望的状况。对于时间管理而言，

就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然

后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将

设定的目标进行分割，何谓分割呢?就是把目标细化，年度目标——季

度目标——月度目标——周目标——日目标。

四、分清轻重缓急;美国一位著名的管理学家认为：有效的时间管

理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方了，管理自己的

时间，设法减少非生产性工作的时间，集中自己的时间，由零星而集

中，成为连续性的时间段。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和

一般三类，安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记

载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效

率，重新调整自己的时间安排，更有效的工作。著名管理学家科维提

出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程序进

行划分，基本上可以分为四个“象限”，时间管理理论的一个重要观

念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧

急的学习与工作上。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是

你个人觉得有价值且对你的使命，价值观及首要目标有意义的活动，

并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活

动，来自外界影响你的生活和工作次序。

五、合理安排工作时间;有效的时间管理意味着合理安排各项工作。

抓住“黄金时间”，每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，

是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，

在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间