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办公自动化在会计行业中的应用

摘要：本文以计算机技术的不断发展,办公自动化系统的不断完善为思路和目标

依据,顺应网络信息时代的发展要求，面向当今会计行业的发展趋向，针对我国

会计电算化与办公自动化系统相结合发展的有关问题进行探讨。

关键词：会计电算化办公自动化发展趋势

目录

前言1

一、办公自动化的概念和特征1

1、办公自动化的概念1

2、办公自动化的五大特性1

二、我国会计行业电算化的产生和发展2

1、电算化在我国的产生2

2、电算化在我国的发展背景2

3、电算化在我国的发展现状3

三、办公自动化与会计行业的结合发展3

1、办公自动化在会计行业中的应用3

2、办公自动化与会计行业相结合的发展趋势3

前言:随着电子信息技术的不断发展,办公自动化系统随之不断完善,而会计行业

中电算化的运用也是刻不容缓的.而电算化存在的一些问题与会计行业本身的现

状有一定的关联，但与办公自动化的发展也有密不可分的联系.针对会计电算化

的发展与办公自动化系统相结合的有关问题进行研究探讨.

一、办公自动化的概念和特征

1、办公自动化的概念

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将现代办公和计算机网络

功能相互结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化并没有一个较为统一

的定义，凡是在传统办公的过程中,采用了各种新技术、新机器、新设备用于

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办公业务，这些都属于办公自动化领域.

通过实现办公自动化,是事业单位在办公过程中可以优化现有的管理结

构,调整自我管理的方式，在提高办公效率的同时，加强各部门协同棒的能力，

强化了决策的一致性,最后实现提高决策能效的目的。

2、办公自动化的五大特性

办公自动化强调的就是使办公边界，提高工作效率。因此，作为办公软

件就应具备五大特性：

（1）易用性——办公自动化如见必须面向全员,并且能为全员所接受，

以及易于掌握其用法.

（2）健壮性——在面向企业员工，尤其是大型或集团型企业员工时，软

件必须具备超大用户，高发并用的稳定性。否则即使是小问题，也

将会给企业造成不可估计的损失。

（3）开放性——必须能够也其他软件在必要时共同完成企业的办公管

理。这为办公高效与软件的全面性提供了便利。

（4）严密性——办公软件一方面应提供一个完整统一的管理平台,另

一方面又必须为企业各个部门（集团性企业的子公司或分公司）提

供相对独立的信息空间.实现信息数据上的大集中与小杜丽之间

的和谐统一。

（5）实用性——在企业管理的不断发展过程中，办公软件既要具备度

部分企业所需要的功能应用，又要竟可能的对应企业管理的个性

化需求。即为“80％的标准化+20％的个性化。

二、我国会计行业电算化的产生与发展

1、会计电算化在我国的产生

会计电算化是在会计事务中使用计算机技术的简称.而其物质基础就是电子

计算机和会计软件。会计电算化长生的意义是为了：

（1）会计核算的准确性，和会计信息传递的及时性;

（2）降低了会计人员的工作强度；

（3）促进了会计工作的规范化；

（4）提高了会计人员的业务素质。

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总之，会计电算化产生的主要目的就是为了代替手工帐。

2、会计电算化在我国的发展背景

（1）在时代的不断进步和知识经济不断发展之下,传统会计面临着严峻的

挑战。信息传递的及时性成为企业决策的关键性因素之一,因此更加要

求会计部门——企业的中枢机构，能够更加有效及时的传递与决策息

息相关的信息。

（2）随着现代化大生产的不断扩大，国际国内市场的竞争愈发激烈，会计

的计算方法也更加复杂，计算量也在不断加大。一旦会计工作的范围

扩大及工作内容更加广泛，传