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财政部差旅费报销标准

关于差旅费报销标准*

公司各部门、大区、办事处、店:

随着公司的发展,出差及内部人才流动更加频繁。出差、专案辅

导以及单店运营支持的情况越来越多。为规范差旅费用的报销,公司

出台了一系列通知以规范报销标准及程序。经过一年的实际运行,现

对相关*及补充通知汇总规范如下:

一、出差、外派专案辅导、外派驻店的界定:

1、出差:即公司工作人员因公需要,经单位负责人指派,到该人

员日常工作地以外的地区进行短期工作的统称。其期限一般在30天

以内。根据佳永公司的具体情况,出差应同时符合以下三个条件,否

则不能视为出差。

1、到工作人员日常工作地以外的其他省、地、市、直辖市、自治

区、县的;

2、当天不能返回;

3、单边路途时间在3.5小时以上的(以长途交通工具公告时间为

准)。

4、不能同时满足以上三个条件因公外出的,*出差。满足2没

有满足3的,如产生车费和住宿费可按等级标准报销。

5、出差人员一次性连续出差累计超过3.5小时的,按出差时间即

早上(8:00-12:00)、中午(12:00—17:00)、晚上(17:00

——)划分三个时段,报销早中晚误餐补贴,报销标准按2:4:4的

比例比照各职等等级的标准进行(详见本通知外地出差的伙

食补助标准)。

二、外派专案辅导:指人事、训练、行销、工程、财务、审计、

采购、IT等公司系统人员及督导、厨务专员因专案工作需要,到外

派工作同一地点超过30天。专案辅导工作期限应在六个月以内,超

过时间的须将编制转入当地大区或办事处,不再享受相关补助。

三、外派驻店:专指营运系统单店一至七职等人员的外派,无论

支持或驻店,外派人员均按规定执行上浮工资。除路途享受出差补助

外,外派期间其它时间不再享受出差或专案补助。

四、各职等人员由公司安排参加公司内部的各类培训或会议,视

同当地工作,薪资及福利不变,可享受通讯漫游补贴。路途中享受伙

食补助。

四、出差人员差旅费报销标准:(一)、交通费报销的标准

1、本地市内出差交通费的报销标准

(1)公司七职等及以下人员因公到本地市内出差,原则上只报销

公交车费,确因紧急事务或到无公交车的地点办事,公司又无法提供

其他交通工具,经主管同意,方可报销出租车费。

(2)营运系统督导级人员在本地市内公干,交通费报销标准不超

过200元/月,公司系统八职等人员的交通费报销不超过150元/月,

凭发票据实报销。

(3)办事处主管级人员在本地市内公干,交通费报销标准不超过

300元/月,公司系统九职等人员交通费报销标准不超过200元/月,

若因接待工作需要超出报销标准,经COO同意,方可凭发票据实报销。

(4)十职等及以上管理人员在市内公干的交通工具由本人自行解

决,并根据有无自购车情况,分别在500元/月(有自购车)和300

元/月(无自购车)以内凭票报销交通补贴。

(5)对于兼职管理人员,其交通费用按照最高职等标准在该职务

所在单位凭发票据实报销,不得分别在不同单位进行报销。

(6)员工因公乘坐出租车,应在车票背面写明乘车时间、事由、

起止地点等,并在一周内及时报销。否则,所在单位财务不得给予报

销。

2、异地出差长途交通费的报销标准

(1)公司九职等(含九职等)以下职员到外地出差原则上只须乘

坐火车(夜间6小时或连续12小时以上可坐硬卧)、汽车和轮船,

因特殊情况须乘坐飞机者,必须事先提出申请,机票在3.5折以下的

由部长或大区总经理审批即可报销;机票超过3.5折的必须由公司

CEO审批方可报销。

(2)对符合乘坐火车硬卧标准但未买硬卧票的,可按硬坐票的

50%发给途中补助。

(3)公司外聘用外地管理人员入职、离职及休年假的往返交通费

按《劳动合同》或《劳务协议》规定执行。

3、外地出差的市内交通费分别在以下标准内凭有效票据实报实销。

(二)、住宿费报销标准

1、外地出差的住宿费分别在以下标准内凭有效票据实报实销。九

职等及以下出差人员应在公司行政部行文要求的指定酒店安排住宿。

2、经批准参加会议、培训等,住宿费按会议或培训通知的标准报

销。

(三)、外地出差的伙食补助标准

外地出差不分途中和住地,其伙食补助

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