行政各部门岗位职责及职务分析.pdfVIP

行政/文职类

行政部经理

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管

理工作工作要求：服务意识强、积极热情

工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；

5.统计员工考勤和处理各种请假；

6.管理公司的公共卫生；

7.发放节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真的转接及传达；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。

衡量标准：

1.工作报告的完整性

2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见

工作难点：如何更好地为员工服务

工作禁忌：服务意识差、行动缓慢

职业发展道路：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上

3.学历要求：大专以上

4.年龄要求：30岁以上

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情

行政部经理

岗位名称：行政部经理

直接上级：总经理

下属岗位：

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、

保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担

执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成

本部职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门

协作配合；

3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、

监督和执行；

4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预

算工作；

5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固

定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐

册；

6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好

治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的

计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设

备和线路的保养维修工作；

8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各

项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10．按时完成公司领导交办其他工作任务。

岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

5．具有处理后勤事务工作的耐心。

参加会议：

1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会

等；

3．参加公司临时召开有关的会议；

4．参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

办公室主任

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

下属岗位：文秘部、物资采购部

岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作

管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、

监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的

义务

管理责任：对所分管的工作全面负责

主要职责：

1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并

督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作

关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工

作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他

以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保

证文稿质量；

4．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司

领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情

况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大

事记；

5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导

布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6．负责监督公司印章的使用；

7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决

策事项的讨论；

8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和

编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和

修改工作；

9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工

程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及

时组织编制项目计划和项目进