销售人员费用报销规范及流程.pptx

销售人员费用报销规范及流程汇报人：文小库2023-12-26

概述费用报销规范费用报销流程违规处理及惩罚措施培训与沟通总结与展望目录

概述01

目的和背景01统一销售人员费用报销的标准和流程，确保公司财务管理的规范性和透明度。02降低报销过程中可能出现的错误和舞弊行为，提高公司资产的安全性。提高销售人员的报销效率，减少不必要的等待时间和繁琐的流程。03

适用范围本规范及流程适用于公司内所有销售人员的费用报销行为，包括但不限于差旅费、业务招待费、市场推广费等。

费用报销规范02

发票应由正规机构出具，并加盖公章。发票抬头应填写公司全称，不得随意涂改。发票规范发票内容应清晰、准确，与实际消费内容相符。发票日期应与实际消费日期相符，不得事后补开或虚开。销单填写规范报销单应使用公司统一格式，不得自行更改。报销单填写应字迹清晰、准确，不得涂改或模糊不清。报销单中应详细列明费用明细，包括日期、地点、消费内容、金额等。如有特殊情况需说明，应在备注栏中注明。

ABCD报销时间规范报销单应按照公司规定的时间节点提交，不得逾期。销售人员应在完成销售任务后及时整理发票并填写报销单。财务部门将在规定时间内审核报销单，并及时将报销款项打入员工个人账户。如因特殊情况无法按时提交，需提前向财务部门说明原因并申请延期。

费用报销流程03

填写完整的报销单销售人员需填写完整的报销单，包括发票、收据、交通票据等必要凭证。注明费用明细在报销单上注明各项费用明细，如交通费、餐饮费、住宿费等，以便审核。提交报销单销售人员需将填写好的报销单提交给财务部门或上级审批人员。提交报销单

03审批意见审批人员需在报销单上注明审批意见，通过或退回，并交还给销售人员。01初审财务部门或相关人员对报销单进行初审，核实费用是否合理、票据是否真实。02复审初审通过后，报销单需交由上级审批人员进行复审，确保费用符合公司规定。审批流程

010203审核通过后，财务部门根据审批意见进行费用支付。支付方式：费用可通过银行转账、现金等方式支付给销售人员。支付时间：一般情况下，费用需在审批通过后5个工作日内支付完毕。费用支付

违规处理及惩罚措施04

虚假报销是指销售人员通过伪造发票、虚构费用等方式骗取公司报销费用的行为。总结词虚假报销是一种严重的违规行为，不仅损害了公司的经济利益，还影响了公司的声誉和诚信。一旦发现销售人员存在虚假报销行为，公司将立即展开调查，并依据调查结果给予相应的处罚，包括但不限于解除劳动合同、追缴不当得利等。详细描述虚假报销

总结词超标报销是指销售人员在实际费用发生时，超出公司规定的费用标准进行报销的行为。详细描述超标报销也是违规行为之一，它可能导致公司资源的浪费和财务的损失。对于超标报销行为，公司将根据具体情况进行调查，并根据超标金额和情节严重程度给予相应的处罚，如降低报销比例、扣除奖金等。超标报销

总结词其他违规行为包括未按规定时间提交报销单据、报销单据填写不完整或存在明显错误、违反公司其他相关规定等。详细描述这些违规行为虽然不像虚假报销和超标报销那样严重，但仍然会对公司的财务管理和销售团队的声誉造成不良影响。对于这些违规行为，公司将给予口头警告、书面警告、罚款等不同程度的处罚措施，以维护公司的正常运营秩序。其他违规行为

培训与沟通05

明确报销时间，让销售人员了解必须在规定时间内完成报销。报销时间要求培训销售人员如何获取合规发票，并确保发票信息完整、准确。发票要求指导销售人员正确填写报销单，包括费用类别、金额、时间等。报销单填写规范报销规范培训

流程图解通过流程图直观展示报销流程，方便销售人员理解。常见问题解答提供报销流程中常见问题的解答，以避免销售人员在实际操作中遇到问题。关键节点说明详细解释流程中的关键节点，如审批、审核等，确保销售人员明确自己的责任。报销流程培训

定期会议组织定期的报销工作会议，让销售人员反馈报销过程中遇到的问题和建议。更新通知当报销规范或流程发生变化时，及时通知销售人员，确保他们了解最新要求。沟通渠道保持建立有效的沟通渠道，让销售人员可以随时提问或反馈问题，提高报销效率。定期沟通与更新

总结与展望06

通过规范化的流程，简化了报销手续，缩短了报销周期，提高了报销效率。提高了报销效率规范化的流程减少了人为干预和错误，降低了管理成本。降低了管理成本明确的规范要求，减少了不合规行为的发生，增强了合规性。增强了合规性规范化的流程提高了报销的透明度和公正性，提高了客户满意度。提高了客户满意度实施效果评估

随着业务发展和环境变化，需要不断优化流程，提高效率。进一步优化流程根据实际情况和反馈，不断完善相关制度和规定。完善制度建设提高员工对报销规范及流程的认识和执行力，加强培训和宣传工作。加强培训和宣传利用先进技术手段，如人工智能、大数据分析等