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科技质量部岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
技术质量部
岗位级别
业务助理
最低任职要求
十一级
直接上级
科技质量部经理
岗位定员
1
直接下级
/
所辖人数
/
职责概述：负责项目竣工资料的整理归档，负责工程技术档案管理工作。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责工程技术档案管理及项目竣工资料收集和整理归档工作
工作
任务
1、负责项目部与勘察单位、设计单位、监理单位文件及资料的收发、传达、管理等工作，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误
2、负责所涉及到的工程图纸（含变更图纸）的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档
3、负责所涉及到的标准及规范的登记、传阅、借阅、整理
4、负责督促项目竣工资料的收集整理工作，提供相关表格，定期对项目范围内的竣工资料完成情况进行检查和盘点，建立相关台账，向技术负责人和部门经理提供书面检查结果，每月定期组织项目相关人员集中进行竣工资料填写，确保资料与进度同步。
5、负责对项目部所使用的规范、规程、标准、图集、图纸的有效版本进行有效控制，对作废的图纸及时收集，处理作废的规范、标准等及时标识
6、指导相关人员进行竣工资料的编制，根据项目相关管理办法，定期对竣工资料编制情况进行考核通报。
7、完成上级交办的其它工作
（2）工作协作关系
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
业主、监理
三、任职资格
教育水平、职称及专业
大专及以上学历
经验
2年以上工作经验
知识
熟练使用WORD、EXCELCAD等办公软件
培训
资料管理相关培训
其它
责任心强，工作细致，热爱本岗位工作，具有较强的业务能力
四、其它事项
不相容岗位
无
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
偶尔加班
备注
无
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