会议管理集团公司会议制1 - 会议文章.docx

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任人口头警告，并按公司考勤的旷工相关处罚标准执行；自第二次起，每次给予相关责任人行政罚款。凡因通知原出结论。对需要时间决议的事项应加以归纳和复述；对未决议事项还应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见度修改的建议权。4.3会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

任人口头警告，并按公司考勤的旷工相关处罚标准执行；自第二次起，每次给予相关责任人行政罚款。凡因通知原

出结论。对需要时间决议的事项应加以归纳和复述；对未决议事项还应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见

度修改的建议权。4.3会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。5.

会议管理制度

1.目的：

为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。

2.范围：

2.1适用范围：*********有限公司

2.2发布范围：*********有限公司

3.名词解释：

3.1会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。

4.职责：

4.1公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。

4.2各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改的建议权。

4.3会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

5.作业内容：

5.1会议分类

序

序

号

1

2

3

会议名称

董事长办公会

部门领导例会

部门例会

召开周期

不定期

每周一次

每周一次

主持人

董事长

常务副总裁

部门负责人

参加人员

集团公司高管人员

各部门负责人

部门中、基层人员

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勤的迟到、早退的相关处罚标准执行；第二次起，每次给予相关责任人通报批评。缺席会议人员第一次给予相关责要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时调阅按《档案管理制度》借阅相关规定执行。会议纪律迟到、早退、缺席。所有参加会议的人员在会议规定召开时.25.5.2.15.5.2.25.5.35.5.3.15.5.3.25.5.3.35.5.3.45公司及部门负责人

勤的迟到、早退的相关处罚标准执行；第二次起，每次给予相关责任人通报批评。缺席会议人员第一次给予相关责

要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时

调阅按《档案管理制度》借阅相关规定执行。会议纪律迟到、早退、缺席。所有参加会议的人员在会议规定召开时

.25.5.2.15.5.2.25.5.35.5.3.15.5.3.25.5.3.35.5.3.45

公司及部门负责人

会议提拟人

高管层人员

确定参会人员

董事长

5经营工作专题会

6年度总结大会

集团公司全体人员

4专题会议

相关负责人

临时性会议

每年一次

不定期

5.1.1集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。

5.1.2各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前

通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。

5.1.3集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。

5.2集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、临时性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议不受此限制。

5.3会议准备

5.3.1集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁

提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工作日通知相关单位及参会人员。

5.3.2集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件8.1）由总裁

签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司总裁办备案存档。

5.3.3《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会

议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部

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门：发文部门：会议议题：会议主要内容：会议时间：会议地点：会议参加人员名单：会议注意事项：下规定：各部门应常设一名兼职会议记录