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职业卫生档案管理方法

一、前言

随着社会的快速进展和工业化的进程，职业健康和劳动者身体

健康问题越来越受到重视。职业卫生档案管理是有效保障职业健康

和劳动者身体健康的紧要措施之一，对于落实企业职业健康管理制

度、提高职业卫生管理水平具有紧要的意义。为此，订立一套科学、

系统、规范的职业卫生档案管理方法显得尤为必要。

二、职业卫生档案管理概述

据统计，目前我国职业病病患人数已超过3600万，每年新发病

例超过280万，每年死亡人数超过10万人。职业健康的情形很大程

度上取决于职业卫生管理的情况，因此，职业卫生档案管理是企业

职业安全和健康的基石。

职业卫生档案，指一份记录了职业健康卫生信息、工作环境信

息、劳动者生命体征、体检结果等信息的文档。职业卫生档案管理

是指在企业职业健康管理体系中，对职业卫生档案的统一管理、保

存、使用、更新等工作的全过程，以确保职业卫生档案的完整和精

准性。

三、职业卫生档案管理的作用

1.为职业卫生监测和评价供给有效支持

职业卫生档案中记录了劳动者的生命体征指标、职业病及其他

职业健康信息，这些信息对于企业订立科学的职业卫生保护措施、

开展职业病防治、评价职业卫生情形以及订立职业病防治计划等具

有紧要的参考作用。

2.保障劳动者权益

职业卫生档案记载了劳动者的职业卫生信息，是劳动者权益的

紧要体现。通过对职业卫生档案的完好保存，可以保障劳动者的生

命安全和身体健康，有效地维护劳动者合法权益。

3.帮忙企业职业健康管理的科学化和规范化

通过职业卫生档案的认真记录和使用，企业可以更加精准地评

估职业卫生风险，提高职业健康水平，实现职业健康管理的科学化

和规范化。

四、职业卫生档案管理的实在要求

1.档案必需完备、精准

职业卫生档案是保障职工健康的紧要工具，必需全面、精准。

职业卫生档案必需包含个人职业卫生全过程的信息，如入职前身体

检查资料、职业卫生防护设施使用记录、职业病例、职业卫生检查

记录等内容。

2.档案必需保密

保密是职业卫生档案管理工作的紧要原则。各企业必需建立完

整的保密制度，规定职业卫生档案的查阅权限和范围，明确职业卫

生档案的保密责任。

3.档案必需规范

各企业职业卫生档案管理应当遵守规范化的管理流程，建立健

全档案管理制度。在创建职业卫生档案时，必需符合职业卫生管理

规范，确保档案质量。

4.档案必需保存

职业卫生档案保存是保障职工健康的必要条件。各企业必需建

立完整的职业卫生档案保存制度，规定保存期限和管理程序，确保

档案的完整性和安全性。

五、职业卫生档案管理的实施步骤

1.录入档案信息

对于全部员工，企业应建起每个工作人员统一的职业卫生档案。

在员工就职时，必需进行身体健康检查，检查内容包括身体各项参

数（高度、体重、血压等）、职业病检查结果等，认真记录到档案

中。

2.档案审核、保管

职业卫生档案的审核、保管是保障职工健康的紧要环节。企业

应个别对每个职业卫生档案进行审核，确保录入的信息精准无误。

企业应建立健全职业卫生档案保管制度，保证档案的完整和安全。

3.档案更新

随着职工的工作阅历和工作年限的加添，其职业卫生档案也需

要进行更新。职业卫生档案更新的周期可以依据职工工龄和工作性

质等因素来确定。

4.档案使用

职业卫生档案管理工作完成后，应结合企业的实际情况，使用

好职业卫生档案。通过档案的使用，订立更加科学化的职业卫生保

护措施，提高职业健康水平。

六、总结

职业卫生档案管理是企业职业健康管理体系中不可或缺的一环。

需要全面、规范的管理制度、完整、精准明确的记录体系、保密、

安全的管理环境和科学的使用方法来实现。各企业必需依照规范化

的流程建立完善的职业卫生档案管理体系，才能为企业职业健康管

理供给有效的支持。