广州隆超塑料五金制造有限公司员工借支与费用报销管理制度优化设计.pdfVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司员工借支与费用报销管理现状1

3公司员工借支与费用报销管理存在的问题2

3.1员工借支额度不合理2

3.2员工出差借支与费用报销标准不完善2

3.3员工借支和报销审批不严3

3.4员工借支逾期归还现象严重3

4员工借支与费用报销制度优化设计3

4.1明确员工借支额度3

4.2完善员工出差借支与费用报销标准4

4.2.1完善员工出差住宿费报销标准4

4.2.2完善员工出差交通费及补贴报销标准4

4.3制定规范的员工借支与报销审批制度5

4.4制定员工借支逾期处罚制度6

5设计效果及小结6

参考资料8

湖南商务职业技术学院毕业设计

广州隆超塑料五金制造有限公司员工借支与费用

报销管理制度优化设计

1公司简介

广州隆超塑料五金制造有限公司成立于1993年，注册地址为广州省广州市

天河区天寿路31号2305房，作为一家国内专业的制造企业，公司致力于不锈

钢家庭用品的生产，经营范围为家居用品销售、厨具卫具及日用品杂品批发、

金属品日用品制造、金属材料销售、技术进出口、货物进出口、日用杂品销售

和日用百货销售。广州隆超塑料五金制造有限公司生产的产品已通过了ISO1400

1环境管理体系认证和ISO9001质量体系认证，满足欧洲EN12546-1和日本JIS

的国际产品质量标准。作为国际品牌OEM供应商，随着近两年国内市场的开拓，

公司已经成长为为中国大陆酒店日用百货类和商务用品类提供不锈钢真空保温

用品的中高档品牌。

董事长

总经理

副总经理财务总监副总经理

销售总监技术总监财务部行政总监生产总监

市场部研发中心采购部行政部生产部

质量管理人力资源

销售部仓储部

部部

售后服务

物流部

部

图1公司组织结构图

2公司员工借支与费用报销管理现状

因为员工在外办公，公司需要为其工作支出各种费用，因此造成了大量的

1

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借支和费用报销。但是，对于每一项借支和费用报销应该提供什么样的原始凭

证，以及计入到哪一种费用报销类型，并没有明确的规定。导致公司出现同样

的费用，不同的人去办理报销时所要求提供的原始凭证不一致，或者是计入到

了不同的费用类型，严重影响公司做账的一贯性。在涉及到员工更换或岗位员

工离职交接时，往往存在着要求或数据不相符的情况，影响了交接工作的顺利

进行。

借支与费用报销流程，由经办人员填写借支单或报销单，并附上相关单据，

找到相关部门人员进行审批，审批后将单据交给财务部审核人员，财务部审核

人员对其单据的合理性、合法性、金额的准