职业学院零星维修管理办法及流程图.pdfVIP

为进一步加强我院零星维修工程的管理，规范维修工程立项

审批程序，严格控制、监督维修工程质量，合理使用维修经费，

特制定本管理办法。

维修工程范围

一、学院公用房建筑方面的维修。

二、办公用房、教学用房、生活用房、会堂等场所的桌椅、

门窗的维修。

三、校园道路、广场、景点、湖堤等的维修。

四、校园水电暖供应系统的维修。

第二条维修工程的分类、维修方式

一、维修工程分为常规维修工程和应急维修工程。

二、维修方式分为学院自行维修和外聘专业队伍维修。

第三条维修工程的立项

学院常规维修工程采用集中立项与临时立项相结合，以集中

立项为主的办法进行。

一、维修工程每年的集中立项在上一年年末进行，在各部门

申请的基础上（含总务处自己提出的项目），由总务处审核并会

同相关部门编制概算，报学院委批准纳入学院年度预算，按计划

组织施工。

二、临时立项主要是针对无法预见且必须维修项目的立项，

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总务处组织论证并编制预

算，报分管院领导批准后组织施工。

三、应急维修工程由报修部门直接电话向总务处维修管理部

门报修。主要包括突发性电梯运行故障、水电暖供应故障等。

维修方式的确定

一、总务处根据维修工程的复杂程度或技术难度，结合学院

实际情况，确定合适的维修方式。原则上由学院自行维修。

二、选择外聘专业队伍进行维修施工时，以学院确定的施工

企业承担，并按程序与其签订相关合同。

第五条维修项目的施工管理

一、外聘专业队伍维修施工时，学院选派一名项目负责人

与对方按相关规定，共同对工程质量、工期、造价进行管理与监

督。

二、维修工程隐蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有详细

记载，并由学院方现场负责人签字验收；工程量较大的隐蔽部位、

土石方工程、拆除工程等要请相关专业部门查验。

三、工程施工方案一般不予变更。如确实需要变更，经论证

后，书面说明变更理由，报分管院领导批准。

四、学院自行维修项目实行维修派工单制，并建立维修台账。

派工单要载明维修地点、维修内容、维修时间、维修人员、材料

名称及费用等情况。

第六条维修工程的验收

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由施工单位提出竣工验收申请，总务处组织验收，验收小组成员

包括使用部门、施工单位及学院总务处等相关部门人员。对未达

到维修要求的项目，验收小组要提出限期整改意见，并督促及时

进行整改。验收合格后，由参加验收人员在工程竣工验收报告上

签署验收意见。

二、学院自行维修项目的竣工验收，由总务处、报修部门相

关人员直接验收。

维修材料的采购与管理

一、维修材料实行招标采购。总务处根据维修项目施工进度，

编制材料采购计划，报学院招标办公室进行公开招标。应急维修

材料可先采购，事后7个工作日内完成补办手续。

二、维修材料的采购与使用要实行相对分离，并完善出入库

制度，建立物资台账。

三、维修材料尽可能修旧利废，采用节能、环保新材料、新

工艺，同时，最大限度减少库存。

第八条维修工程的结算

一、外聘专业队伍负责的维修项目，施工单位将每月已竣工

项目决算表报至总务处，由总务处组织初审后，再报学院审计部

门审核并出具审核意见单，按学院规定程序予以结算。

二、对学院已签订维修工程施工合同，且结算另有约定的单

一项目，按合同约定办理结算。

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相关资料的整理归档工作。

维修工程的质保

一、按规定的工程保修范围、维修期限和维修金额扣取工程

维保金，具体额度按合同执行。

二、使用部门配合总务处协调解决维保期内出现的质量问

题。

三、维保期满后必须由使用部门、总务处签署意见，并根据

此意见据实支付