数据库及数据库表的创建.ppt

第2讲数据库及数据库表的操作;数据库设计基础;数据库设计基础;数据库设计的基本步骤;关系数据库设计—图书管理系统;数据库设计

;功能设计

;数据库关系完整性设计;数据库设计;1、创建数据库;2、创建数据表;2、创建数据表;2、通过输入数据方式创建表;3、使用设计器创建表;一般情况下，先设计表结构，再设计表内容。;字段类型的设置

Access中的字段类型有：;字段属性的设置

1．字段大小

根据实际情况，用户可以自行设计某些字段的具体宽度，但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点：在Access中，全角字符与半角字符宽度一样，即每个汉字的宽度也是1。;2．格式

格式设置用于指定数据的输出样式，对输入数据本身没有影响。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置“格式”属性。

Access中的格式包括预定义格式和用户自定义格式两种。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期／时间和是／否等字段；而文本、备注、超级链接等字段则需要使用用户自定义格式。;3．输入法模式

输入法模式用来设置是否允许输入汉字，有三种状态：“随意”、“输入法开启”和“输入法关闭”。“随意”为保持原来的汉字的输入状态。;4．输入掩码

输入法模式用来设置字段中的数据输入格式，可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据，输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。;5．标题

用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。;6．默认值

添加新记录时的自动输入值，通常在某字段数据内容相同或含有相同部分时使用，目的在于简化输入。;7．有效性规则

输入数据按指定要求输入，若违反“有效性规则”，将会显示“有效性文本”设置的提示信息，设置该属性可以防止非法数据的输入。可利用“表达式生成器”输入规则表达式。;8．有效性文本

当用户违反“有效性规则”时所显示的提示信息。;字段编辑;主键和索引;1．主键的基本类型

（1）自动编号主键

当向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单的方法。

（2）单字段主键

如果字段中包含的都是惟一的值(如身份证号)，则可以将该字段指定为主键。

（3）多字段主键

在不能保证任何单字段都包含的惟一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。;2．设置或更改主键

（1）定义主键：在设计视图中选择字段(按Ctrl键选择多个字段)后，再在其右键快捷菜单中选择“主键”命令即可。

（2）删除主键：重复“定义主键”的步骤即可取消已经定义好的主键。;索引

查询和排序是常用的两种数据库操作，用户经常会通过建立索引来加快操作速度。

建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。

索引字段可以是Access中的大部分数据类型的字段(如文本、数字、货币、日期／时间等)，但OLE对象、超级链接和备注等字段不能设置索引。;索引的创建：

在设计视图中打开表，单击要创建索引的字段，在“常规”选项卡下“索引”属性框内部选择

属性值有三种:

(1)无：表示字段无索引

(2)有（重复）：有索引且输入数据可以重复

(3)有（无重复）：有索引但输入数据不可重复