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内部招标评估流程培训课件

目录内部招标评估流程概述招标前准备工作招标文件编制与发布投标文件接收与评审现场考察与澄清环节中标结果公示与合同签订风险防范与应对措施CONTENTS

01内部招标评估流程概述CHAPTER

确保招标活动的公正、公平、公开，提高招标效率和质量。促进企业内部资源的优化配置，降低采购成本，提升企业竞争力。建立健全的内部招标评估机制，防范潜在的商业风险。目的与意义

企业内部进行的各类招标活动，包括工程、货物、服务等领域。适用范围企业招标管理部门、采购部门、监督部门等相关人员。适用对象适用范围及对象

明确招标需求确定招标项目、规模、技术标准等。编制招标文件包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。流程简介

发布招标信息：通过企业内部平台或其他途径发布招标信息，邀请潜在投标人参与。流程简介

按照招标文件要求接收投标文件，确保文件的完整性和准确性。接收投标文件组织专家对投标文件进行评审，包括资格预审、技术评审和商务评审等。投标文件评审流程简介

现场考察与澄清：根据需要组织现场考察，对投标文件中的疑问进行澄清。流程简介

根据招标项目特点选择合适的评标方法，如综合评估法、最低投标价法等。组建评标委员会，负责评标工作的具体实施。流程简介评标委员会组建评标方法确定

评标过程实施按照评标方法进行评标，形成评标报告。定标与公示根据评标结果确定中标人，并进行公示。流程简介

流程简介合同谈判与签订与中标人进行合同谈判，达成一致后签订正式合同。合同履行与监督监督中标人按照合同约定履行义务，确保项目顺利实施。

02招标前准备工作CHAPTER

明确招标的预期目标，如降低成本、提高质量、优化供应链等分析市场环境和竞争态势，为制定招标策略提供依据确定招标项目的范围、规模、质量和技术要求明确招标需求与目标

编制详细的招标计划，包括招标文件的准备、发布、澄清、修改等各个环节的时间安排设定合理的招标周期，确保投标人有足够的时间准备投标文件制定应对可能出现延误的应急计划，确保招标工作按计划进行制定招标计划与时间表

确定招标团队的组成人员，包括招标人、招标代理机构、技术专家等明确各团队成员的职责和分工，确保招标工作的顺利进行建立有效的沟通机制和协作方式，提高团队工作效率和决策质量组建招标团队并明确职责

03招标文件编制与发布CHAPTER

明确招标项目的基本情况和要求，包括项目名称、招标范围、招标方式、投标人资格要求等制定详细的评标方法和标准，确保评标过程公正、透明阐述合同条款和条件，明确双方权利和义务说明投标文件的编制要求和提交方式，包括文件格式、加密方式制招标文件内容

确定招标方式及发布渠道根据项目特点和实际情况，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等确定招标文件的发布渠道，如企业官网、公共资源交易平台等，确保潜在投标人能够及时获取招标信息在发布招标文件前，应对其进行仔细审查和校对，确保内容准确无误

在招标文件发布后，及时解答潜在投标人对招标文件的疑问，确保投标人对招标要求有充分理解对于涉及评标方法和标准等重要内容的疑问，应给予明确、详细的答复建立有效的沟通渠道，如电话、邮件等，方便潜在投标人与招标人进行沟通解答潜在投标人疑问

04投标文件接收与评审CHAPTER

在招标截止时间前，接收所有投标人的投标文件，并确保文件的完整性和保密性。接收投标文件对接收的投标文件进行登记，记录投标人的名称、投标文件份数、递交时间等信息，并制作投标文件接收登记表。登记造册将登记造册后的投标文件妥善保管，确保文件的安全和保密，直至招标结束。文件保管接收投标文件并登记造册

根据招标项目的特点和要求，组建由相关领域的专家组成的评审委员会。专家组成初步评审评审标准评审委员会对所有投标文件进行初步评审，包括资格预审、技术评审和商务评审等。制定明确的评审标准，确保评审过程公正、公平、公开，避免出现不规范的评审现象。030201组织专家进行初步评审

将初步评审的结果进行汇总，整理成评审报告，包括各投标人的得分情况、优缺点分析等。汇总评审结果根据评审报告，按照招标文件规定的程序和标准，确定入围投标人名单。确定入围名单将入围名单公示在指定媒体上，接受社会监督，确保招标过程的透明度和公正性。结果公示汇总评审结果并确定入围名单

05现场考察与澄清环节CHAPTER

确定考察时间和地点制定考察计划准备必要资料注意事项提醒安排现场考察行程及注意事项提前与招标方沟通，确定现场考察的具体时间和地点，以便参与人员做好准备。收集并整理与招标项目相关的资料，如招标文件、技术规范、图纸等，以便在现场考察时使用。根据招标项目的特点和要求，制定详细的现场考察计划，包括考察内容、人员分工、时间安排等。向参与人员传达现场考察的注意事项，如安全规定、保密要求等，确保考察过程的顺利进