安于乐器械有限公司费用报销流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

安于乐器械有限公司费用报销流程优化设计1

1公司简介1

2流程中存在的问题1

2.1日常费用报销流程1

2.1.1日常费用报销流程现状2

2.1.2存在的问题2

2.2固定资产购置报销流程2

2.2.1固定资产购置报销流程现状2

2.2.2存在的问题3

2.3差旅费报销流程3

2.3.1差旅费报销流程现状3

2.3.2存在的问题3

2.4专项支出费用报销流程4

2.4.1专项支出费用报销流程现状4

2.4.2存在的问题4

3费用报销流程优化设计4

3.1日常费用报销流程优化设计4

3.2固定资产购置报销流程优化设计5

3.3差旅费报销流程优化设计6

3.4专项支出费用报销流程优化设计8

4结束语9

参考资料10

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

安于乐器械有限公司费用报销流程优化设计

1公司简介

安于乐器械有限公司成立于2017年，位于江西省抚州市，注册资本400万

元，员工50余人，是一家专业生产器械等支架的公司。安于乐器械有限公司的

产品主要在电商平台销售，考虑到了库存积压问题，线上线下都有合作商，充

分的做到了销售、利润最大化。安于乐器械有限公司是产销一体的，该公司设

有董事会、监事和总经理，总经理主要管理销售部、生产部、采购部、财务部、

人力资源部，行政部。安于乐器械有限公司结构图（如图1）所示;在人员配备

上是健全的，优秀的员工，精良的设备是安于乐器械有限公司得以不断发展养

大、产品能够赢得用户依靠的根本所在。“质量、可靠、专业”是安于乐器械

有限安于乐器械有限公司生产精神和服务信念。

图1安于乐器械有限公司部门结构图

2流程中存在的问题

2.1日常费用报销流程

日常费用主要包含电话费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、

1

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资料费等。安于乐器械有限公司规定，日常费用存在预算金额，在日常费用预

算金额内，各项日常费用总和支出不能超过预算金额。

2.1.1日常费用报销流程现状

日常费用报销流程分为两类：一类是需要填写申请单的费用报销流程（如

办公费、低值易耗品等），另一类是不需要填写申请单的费用报销流程（如电

话费、业务招待费、其他费用等）。

需要填写申请单的费用报销流程：首先是购置所需的物品，然后填写费用

报销单，交给相关部门主管审批，审批通过后的报销单及报销凭证粘贴规范后

交予财务部人员，最后财务部人员审批通过后入账付款。

不需要填写申请单的费用报销流程：电话费是固定日期向财务部申请，报

销的原始凭证审批通过后去财务部门领取报销金额；其他费用按照报销的实际

金额报销。

2.1.2存在的问题

需要填写申请单的费用报销流程：第一，没有购置物品前的购置申请单，

购买所需物品前没有得到部门领导的同意之前，没有购买物品的理由，更没有

办法证明这是相应部门所需的物品，造成安于乐器械有限公司的日常费用过高，

使日常费用超过预算金额，导致该公司利润下降，对安于乐器械有限公司长远

发展极为不利。第二，最后直接付款有误，有先借款去购置物品的情况，如若

直接付款，会出现对账不平的情况，然后还需财务人员回溯凭证，增加工作量。

不需要