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管理费用、营业费用、财务费

用、明细科目设置及会计分录

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管理费用、营业费用、财务费用、明细科目设置及会计分录(一)

管理费用、营业费用、财务费用、明细科目设置(一)

费用明细科目设置原则：

1、根据企业性质、工作需要、领导要求等设置；

2、经常发生的、金额较大的、公司或领导需要了解每年某项费用数据支出情

况的、所得税扣除法规有规定扣除比例标准的等等，一般要求单独设置；

3、中小型企业或采用手工账的不宜设置太多明细科目；

4、根据实际需求可将性质相近的合并设置明细科目；

5、同一公司属下有多套独立或非独核算账的，应尽量统一口径设置。

6、无法分清归哪一类就放入“其他”啦

费用明细科目设置

管理费用

1.管理费用—工资—基本工资

—加班费

—临时工工资

说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级

科目之下又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工

资”。这

里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”

之

外的全部工资。

2.管理费用—职工福利费—福利费

—医疗补助

说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医

疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，

工作人员租房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨

师工资，职工慰问金，体育用品等。另外，它还包括每月公司按一定比例计

职工福利基金，“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基

金。

3.管理费用—折旧费

说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

4.管理费用—修理费

说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修

理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用

品移动和安装费等。

5.管理费用—中介费/代理费

说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。

6.管理费用—办公费—书报费

—印刷费

—日常办公用品费

—消耗用品费

—年检/审计费

—其他

说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书，

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订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内

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部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用

品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨

盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖

啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，

手纸等，“年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验

资审计费等。“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，

以及复印费等。

7.管理费用—物料消耗

说明：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零

件，其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。

8.管理费用—低值易耗品摊销

说明：本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用。

9.管理费用—无形资产摊销

说明：本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销，结转费用。

10.管理费用—开办费摊销

说明：本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。

11.管理费用—租赁费

说明：本二级科目包括食堂房租，会议室租赁费，职工宿舍房租，其他的管理

部门使用场地时发生的场地费用。

12.管理费用—运输费

说明：本二级科目不是很常用，仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运

费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。

13.管理费用—邮电费—快递费

—上网费

说明：本二级科目又分两个三级科目，其中“快递费”主要指管理部门日常发

快件的费用（例如EMS），”上网费“指Internet使用费，LGE-NET使用费。