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工业企业财会信息化建设中的问题及对策

大数据，Bigdate研究机构Gartner给出的定义是“需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。”我们可以简单地理解为，对于一个数据，顺着与这个数据相关联的数据探寻，能得到与之相关的几乎所有信息，达到知其然更知其所以然的结果。这些相互关联的信息群，就是企业的信息资产。信息系统就是帮助我们快速定位、直观地显示与该数据相关的信息的系统，是“生产”和壮大信息资产的工具。财会信息化就是建立以财会信息为关联、其他各业务信息相辅相成的信息系统的过程。

一、企业财会信息化建设的重要性

（一）企业财会信息化建设对财务管理的重要性

财务信息化是以财务管理为中心，将企业的相关业务模块纳入信息系统中，各业务模块操作人员直接输入各自的业务数据，通过系统内部流程处理后形成财务数据，不但减少了财务人员的工作量，提升了账务处理效率，同时因财务系统与各业务系统紧密相连，让财务人员从宏观上对企业的运营有更全面的认识，为财务管理工作营造了一个非常有利的数据环境。

（二）企业财会信息化建设对业务管理的重要性

在没有财会信息化前，各业务部门可能基本上靠手工记录业务数据，如果没有统一的规范，即使同一个部门的业务数据也可能会因为不同的人记录而显现出不同的样子，业务部门的数据的完整性、准确性基本依赖于记录人员的素养，具有非常大的不确定性、不连贯性，对业务管理非常不利。通过财会信息化建设，则可以将各业务部门纳入信息系统中来，通过制定统一的操作规范，将业务数据有序地录入系统，加上合理的审核程序，保证了数据的连续性、准确性，数据完整了，对业务分析、业务报告和绩效考核有非常大的帮助。

（三）企业财会信息化建设对企业管理的重要性

没有数据支撑的企业管理，难以实现精确管理。靠经验、靠直觉，难以保证都每次都做对决策。未来的战略决策、经营决策一定依靠强大的数据支撑，企业内部数据主要来源于一线。如果没有实现财会信息化，很难将各种各样的一线经营数据有序地归集起来，也就难以为决策及时提供完整的信息。所以说，进行财会信息化建设，既是实现企业愿景的需要，也是应对商业竞争的需要。

二、企业财会信息化建设存在的问题

（一）内容单一，财会信息化只有财会，难以形成企业经营大数据

传统的会计电算化系统往往只包含了财务会计处理、报表处理，很少涉及其他业务方面的处理模块。财务信息主要依靠财务人员手工录入，在效率上、准确性上比较差。另外因财务信息囿于独立的财务模块，数据分析上难以有较大的延伸。对于其他对企业管理息息相关的非财会类信息如员工信息、生产工艺信息、产品BOM单信息甚至设备、存货信息等都没有涉及。这样的结果是，财务报告只能机械地反映“账面数据”，既不知其然，更不知其所以然。

（二）脱离实际，配置过多不实用系统模块，浪费资金和精力

企业在财会信息系统选型和配置时，可能会因为受标杆企业的影响，对系统应用产生过多美好的但不适合企业现状的幻想，配置不切实际的系统或在一个系统中配置过多不实用的模块。直接后果是产生了较多不必要资金支出，花费不必要的精力去配置系统。而在系统应用时，还可能因为不实用导致系统使用积极性的降低，最后影响整个的效益。

（三）财会信息化建设不规范，导致系统应用不顺畅，难以给企业带来管理效益的提升

财会信息系统是一个结构和逻辑性都非常严密的系统，也是一个内部控制非常细致的系统，如果在建设的时候不熟悉各项基础设置、各个模块之间的逻辑关系以及相关的操作权限，很可能导致后期应用无法实现预期目的，或者是频繁出错，或者是内部控制出现漏洞，或者是数据不准确，甚至导致有些功能无法运行。在应用初期，任何一个使用不顺都可能让使用者产生较大的负面情绪，从而降低其对信息化建设的配合度，影响企业的管理升级进度。

（四）信息录入不及时，信息检查不及时，容易造成信息不完整、不准确，影响使用者对信息系统的信任度

财会信息系统在使用过程中，如果没有相关的管理制度相配套，很可能出现操作员信息录入不及时，或者是有录入但没检查的情况。这种情况极易造成数据的不完整、不准确，数据不完整、不准确对信息使用者来说是灾难，极可能直接导致信息使用者决策错误。

三、完善企业财会信息化建设的措施

（一）尽量将财会信息系统涵盖企业所有的业务模块，并且让企业各业务操作员通过系统进行尽可能多的信息记录

除非企业根据战略决策将某些业务割舍，否则尽量将所有业务模块都纳入财会信息化建设范围。因为信息化犹如交通系统，约束越多、流程控制越严格的运行速度越快。没有信息化的业务模块，将来很可能就会成为影响企业高效发展的短板。

大数据的基础就是信息，信息量越多越完整，信息资产价值就越高。但是实践中绝大部分操作员不愿意进行繁琐的信息录入工作，很多时候只是按要求录入必录的信息