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阿米巴经营理论在道具行业公司财务管理中的应用
随着道具行业的不断发展,财务管理对实现道具行业公司战略越来越重要,公司管理层对财务管理的要求也越来越高,但道具行业公司的财务管理存在诸多不完善之处。阿米巴经营模式是日本稻盛和夫先生在总结多年管理经验下提出的,并还在不断优化。在日本,许多企业在实践阿米巴经营模式后管理水平得到了较大的提升,阿米巴经营模式传入中国后,一部分中国企业家也希望通过利用阿米巴经营理论提升企业的竞争力,实现企业的价值。
一、阿米巴理论和经营模式概述
阿米巴理论是日本稻盛和夫先生创建的,核心内容为经营哲学和经营会计,核心理论为全员参与。阿米巴经营理论注重寻找企业的利润创造中心,围绕利润创造中心将公司划分成若干个独立核算的阿米巴组织,在公司内部实施体系、组织体系、核算体系、日常运营体系、会议体系、激励体系和目标计划体系的建设。建立统一的思想和树立一致的目标,在整个公司贯彻“何为正确”“敬天爱人”为核心的稻盛哲学,各个阿米巴之间通过良好的沟通与交流,实现真正的全员参与经营管理的目标。在财务核算上,阿米巴施行会计核算七原则,要求全体员工都是核算的一个节点,强调“全员会计”,每位员工都定期或者不定期输入或更新财务管理数据,获取与职责相称的经营信息,了解自己的行为对所属阿米巴组织利润的影响。
二、道具行业公司财务管理中存在的问题
(一)道具行业公司财务管理数据缺乏时效性
在实践工作中,道具行业公司财务管理数据一般都在财务结算之后,由于日常管理水平及财务团队水平限制,一般的公司财务结算都在下月6号甚至更晚才能完成,财务结算之后才能获取财务管理分析数据,这使得财务管理数据非常滞后,不能对企业的管理决策提供及时有效的信息。财务核算一般以法人为主体进行核算,进行月度结算、季度结算,不能及时反映公司的实时数据情况,更不能及时反映公司特定主体,比如某一利润创造中心的实际经营情况,这样不能根据市场情况在第一时间做出最有利于公司的调整和决策。
(二)道具行业公司财务管理缺乏执行力
道具行业公司财务管理数据执行能力差,不能贯彻到日常经营管理中,往往流于形式。由于财务数据缺乏时效性,很多情况在进行财务管理数据分析时,早已经时过境迁,或者被其他各种情况造成的影响淡化,月度累计分析时已经不具典型性,不能被员工所接受,致使各种不利影响始终存在。财务管理数据主要由财务人员编制,其他部门人员参与不多,这样导致公司财务部以外的部门人员对设定的收入目标、成本定额等数据的没有强烈责任感,同时财务管理数据专业性太强,不容易被理解。
(三)财务管理与利润中心脱节
道具行业公司的财务管理与利润中心脱节情况严重,在日常财务管理过程中,试图面面俱到。日常财务管理过于追求成本最低,控制成本为日常管理的核心,企业管理者更容易看到的是成本节约带来的收益,而忘记了创造利润才是公司真正的命脉。在不断地追求节约成本的过程中,对公司内部成本管理数据要求越来越高,工作量越来越大,对员工正常行为的限制越来越多,员工与管理者之间离心离德,相互防备,争取各自利益,给公司管理带来额外的伤害。
三、道具行业公司应用阿米巴理论提升财务管理的建议
(一)利用阿米巴经营模式提升财务管理数据时效性
企业决策需要应对瞬息万变的环境,不仅需要事后分析,更需要主动收集相关数据,及时感知市场变化,准确预测未来,对公司各层面执行决策的情况进行动态管理分析,这样才能不断提升决策的准确性和时效性。
道具行业公司一般按照审批权限层次逐级审批,审批层次越多,效率越低下。阿米巴经营模式采用组织扁平化的分权式审批模式,进行实时审批,一旦业务发生,实时计入成本,这样使得阿米巴经营的财务数据的更新与审批决策几乎同步更新,这使得财务管理数据的时效性大幅提升。阿米巴经营模式要求建立及时、甚至实时的数据反馈体系即阿米巴核算体系,阿米巴经营模式的核算体系要求每个阿米巴每日、每周、每月滚动更新数据,计算单位附加值,组织内的各级成员均可清晰知晓阿米巴组织内每日、每周、每月的实际经营情况。阿米巴核算体系要求每个阿米巴长和成员,根据阿米巴核算报表体现出的实际情况,做出分析判断、采取相对应的解决方案。
(二)利用阿米巴经营模式提升财务管理数据执行力
阿米巴管理模式考虑每个行业的特点,从宏观和微观两个层面,针对每个行业不同的特点来设计日常经营管理的重点,找到每个行业、甚至每家公司不同的利润驱动点,从而更具有可执行性和适应性。在道具行业公司进行财务管理时,也可以借鉴阿米巴经营的这个思路分析道具行业公司的利润驱动点,更准确地划分利润中心,对利润中心进行更为恰当的管理。
阿米巴四大要素,收入、费用、时间、单位时间价值,简单直接。可以由一线经营人员方便的得出,易于理解、获取、执行。在进行道具行业公司财务管理的过程中,也可以根据公司的实际情况,比如公司的管
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