采购ppt课件培训主题.pptx

采购ppt课件培训主题汇报人：文小库2023-12-15

CATALOGUE目录采购基础概念与原则采购流程与规范采购成本控制方法与技巧供应商管理优化方案合同管理与执行过程监控采购团队建设与能力提升

01采购基础概念与原则

采购作用确保供应链稳定：通过采购活动，组织与供应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定性和可靠性。提高质量：采购部门对供应商进行质量把控，确保供应商提供的产品或服务符合组织的要求。控制成本：采购部门通过与供应商谈判，争取更优惠的价格和条件，降低组织的运营成本。采购定义：指组织为满足自身需求，通过寻找、谈判、购买等方式获取外部资源或服务的过程。采购定义及作用

采购策略与分类01采购策略：根据组织的采购需求和市场环境，制定相应的采购策略，包括集中采购、分散采购、招标采购、电子采购等。02采购分类03按照采购对象划分：包括原材料采购、设备采购、服务采购等。04按照采购方式划分：包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

供应商关系维护：与供应商保持良好的沟通与合作，共同解决合作过程中出现的问题，促进双方共同发展。供应商评价：定期对供应商的服务质量、交货期、价格等方面进行评价，以便及时发现问题并采取相应措施。建立供应商档案：对供应商的基本信息、合作历史、评价结果等进行记录和管理。供应商选择：通过市场调查、供应商评价等方式，选择符合组织要求的优质供应商，确保采购活动的顺利进行。供应商管理供应商选择与管理

02采购流程与规范

根据业务需求、库存状况等因素，明确采购的品种、数量、质量要求等。明确采购需求结合采购需求、市场情况、预算等因素，制定合理的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。制定采购计划需求分析及计划制定

收集相关市场信息，包括商品价格、供应商信誉、产品质量等方面的信息，为供应商筛选提供依据。根据市场调查结果，筛选出符合采购需求的优质供应商，建立供应商名录，并定期进行更新和评估。市场调查与供应商筛选供应商筛选市场调查

向筛选出的供应商发出询价单，要求供应商提供详细的报价信息，包括商品价格、质量标准、交货期限等。询价供应商根据询价要求，提供详细的报价信息，并进行解释和说明。报价根据供应商的报价信息，进行价格谈判和协商，达成双方都能接受的采购价格和质量标准。议价询价、报价、议价环节

合同签订在达成采购协议后，双方签订正式的采购合同，明确采购的品种、数量、质量要求、价格、交货期限等条款。执行跟踪在合同执行过程中，定期对供应商的履约情况进行跟踪和评估，确保供应商按照合同要求履行义务。同时，及时处理合同执行过程中的问题和纠纷，保障采购活动的顺利进行。合同签订与执行跟踪

03采购成本控制方法与技巧

包括商品购买成本、关税、运输等，通过优化供应商选择降低。直接成本间接成本预算制定管理、储存、损耗等，提高效率，减少不必要的环节来降低。基于历史数据和市场趋势预测，确保资金流的稳定。030201成本构成分析及预算制定

全面了解供应商，增加谈判筹码。供应商评估清楚自己的底线价格，保持冷静，不被供应商牵着走。底线明确如“最后通牒”、“好坏消息搭配”等，达成最有利协议。灵活运用谈判技巧价格谈判策略与技巧分享

降低库存成本措施实施精确需求预测通过数据分析，预测未来需求，避免过多库存。优化库存结构根据产品特性和销售周期，合理安排库存。加强库存管理定期盘点，及时处理滞销和过期产品，减少资金占用。

来料检验对进货进行质量检验，防止劣质产品进入生产环节。供应商质量审核定期对供应商进行质量审核，确保其符合标准。质量跟踪与反馈对生产过程中的质量问题进行跟踪和反馈，及时改进。质量风险防控体系建设

04供应商管理优化方案

包括质量、交货期、价格、服务等方面，确保全面评价供应商绩效。评价指标制定根据采购策略和供应商特点，设定合理的评价周期，如季度、半年或一年。评价周期设定及时向供应商反馈评价结果，促进其持续改进，同时为企业调整采购策略提供依据。评价结果反馈供应商评价体系建立

合作共赢理念树立合作共赢理念，与供应商共同应对市场变化和挑战，实现共同发展。纠纷处理机制建立完善的纠纷处理机制，及时处理合作过程中出现的问题和矛盾，维护双方合法权益。信息共享机制与供应商建立信息共享机制，包括市场需求、产品计划、技术创新等方面的信息交流，提高供需双方的协同效率。供应商关系维护策略部署

03培育成果评估定期对培育成果进行评估，总结经验教训，不断完善培育计划，提高供应商的整体竞争力。01培育对象选择根据企业战略需求和供应商特点，选择具有潜力的供应商作为培育对象。02培育措施制定针对培育对象的具体情况，制定个性化的培育措施，如技术支持、管理培训、市场拓展等。供应商培育计划推进

05合同管理与执行过程监控

合同条款审查要点梳理确保合同条款符合国家法律法规要