档案管理学简明教程.pptx

档案管理学简明教程

制作人：

学号：07

2013年06月09日

第一章

档案的收集

第二章

档案的整理

第四章

档案检索工作

第三章

档案价值的鉴定及保管工作

第六章

专门档案管理与电子档案管理

第五章

档案的编研工作

档案及档案工作

目录

学习心得

档案

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

一、档案的定义

（一）档案来源和内容的广泛性

（二）档案是保存备查的文件档案是有价值的历史记录

（三）档案的形式是多种多样的

（四）档案的本质属性是原始记录性

二、档案的作用

（一）行政管理的查考凭据

（二）生产建设的参考依据

（三）政治斗争的必要工具

（四）科学研究的可靠资料

（五）宣传教育的生动素材

（六）维护国家、集体和个人权益的法律书证

档案工作

一、档案工作的性质

1.科学管理性

2.信息服务性

3.政治机要性

二、档案工作的基本原则

（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则

1.统一领导，统一管理

2.国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理

3.全国档案工作，由各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导

（二）维护档案的安全与完整

（三)便于社会各方面的利用

第一章档案的收集

档案收集工作，就是按照法律及党和国家的有关规定，通过接收和征集的办法，将分散在各单位内部各机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的重要档案，分别集中到有关的档案室和各级各类档案馆。

一、归档制度

（一）归档范围

（二）归档时间

（三）归档要求

（四）归档中应注意的问题

归档制度

一、归档范围:

1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

2.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

4.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

二、归档要求：

办理完毕的文件一般应在第二年6月底之前完成归档，向本单位档案部门移交。

具体时间根据本单位归档制度的规定。

三、归档要求：

归档材料应是原件（法律效力），正式发文应有公章、领导人签发（发文稿纸）。

应归档的档案门类、文件材料的种类、份数及每份文件的页数都要齐全完整（正文与附件、请示与批复等）。

各科室将整理好的档案与编制好的目录，一同向档案室移交，双方根据目录进行清点核对，并履行签字手续。

人员交流时或科室变动后要注意做好档案交接工作，防止档案材料遗失

第二章档案的整理

档案整理工作

全宗内档案的分类

区分全宗

立卷

案卷排列和案卷目录编制

所谓档案整理工作，就是对档案按其内容和形式特征进行系统性、条理性的组合和加工。

一、全宗概念

二、全宗构成的条件和立档单位

三、判定档案所属全宗

四、人物全宗

五、全宗的补充形式

六、全宗群

分类方法：年度分类法、保管期限分类法、机构/问题分类法

分类方案：

a:年度—机构（问题）—保管期限（例1、2）

b:年度—保管期限（例3）

c:保管期限—年度—机构（问题）（例4）

d:保管期限—年度

e:……

一、立卷的方法

（一）按问题立卷（档案形成者-主体）

（二）按作者立卷

（三）按文种（名称）立卷

（四）按时间立卷

（五）按地区立卷

（六）按通讯者立卷

1.装订

2.分类

3.排列

4.编号

5.编目

6.装盒

分类

年度——机构——保管期限

例1：2008年：办公室…永久、长期、短期

人事处…永久、长期、短期

管理处…永久、长期、短期

……

2009年：办公室…永久、长期、短期

人事处…永久、长期、短期

管理处…永久、长期、短期

……

2010年：……

年度——问题——保管期限

例2：2008年：党群类…永久、长期、短期

业务类…永久、长期、短期

行政类…永久、长期、短期